HỘI CỰU SINH VIÊN KHÓA 9 (1984 : 1988) – ĐH TCKT Tp.HCM.
Blog : http://k9dhtckt.blogspot.com
Email : k9dhtckt@gmail.com
-----------------------------------------------------------------------------------
BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22) NGÀY 18/09/2014
Hôm nay , ngày 18/09/2014. Tại Nhà hàng Thiên Nhiên , số 413/45 Lê Văn Sĩ, Quận 03, Tp.HCM . Ban liên lạc K9(C22) – ĐHTCKT Tp.HCM , đã có buổi họp như sau :
1- Lê Minh Thành (Lớp 1)
2- Nguyễn Trí Lập (Lớp 2)
3- Võ Thị Phương Hạnh (Lớp 2)
4- Văn Xuân Long ( Lớp 3)
5- Diệp Thế Dân (Lớp 4)
6- Trần Hoàng Trọng Kỳ (Lớp 4)
7- Lê Văn Thông (Lớp 4)
8- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5)
9- Lê Vũ Lưu (Lớp 6)
10- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)
11- Nguyễn Tuấn (Lớp 7)
12- Phạm Xuân Thành (Lớp 7)
13- Bì Long Sơn (Lớp 8)
14- Phạm Thị Như Anh (Lớp 10)
II/NỘI DUNG :
1/ Đại diện Ban tổ chức Biên Hòa báo cáo về tình hình chuẩn bị tổ chức họp mặt lần 2 năm 2014 tại Biên Hòa – Đồng Nai.
2/ Xác định số bạn K9 tham dự, đăng kêu gọi tài trợ trên Blog.
3/ Xác định danh sách thầy cô mời tham dự .
4/ Phương tiện đi lại cho các bạn và thầy cô .
5/ Chuẩn bị thiệp mời , quà biếu, danh sách mời các cháu thi đỗ ĐH năm 2014 , danh sách mời thân nhân của các bạn đã qua đời .
6/ Dự trù kinh phí và nguồn kinh phí
7/ Chuẩn bị nội dung, chương trình họp mặt .
8/ Chuẩn bị đơn vị đăng cai tổ chức lần 3 .
1/ Đại diện Ban tổ chức Biên Hòa báo cáo về tình hình chuẩn bị tổ chức họp mặt lần 2 năm 2014 tại Biên Hòa – Đồng Nai.
Bạn Bì Long Sơn , đại diện cho Ban tổ chức Biên Hòa đã báo cáo tình hình chuẩn bị tổ chức như : địa điểm họp mặt tại khu du lịch Bửu Long , đã tham khảo giá cả tiền tiệc , xe đưa đón , thiệp mời , quà biếu .v.v…, tuy nhiên , đề nghị Ban Liên lạc Khóa 9 cùng hỗ trợ tổ chức, sau kỳ họp này , Ban tổ chức Biên Hòa sẽ họp lại và dự kiên tuần lễ cuối tháng 9 sẽ mời Ban liên lạc K9 lên họp tại Biên Hòa để kết luận mọi vấn đề liên quan đến việc tổ chức.
2/ Xác định số bạn K9 tham dự .
Ban liên lạc của từng lớp đã tập hợp danh sách lớp mình tham dự , bước đầu dự kiến như sau : lớp 1K9 (15-20 bạn) , lớp 2K9 (15 bạn) , lớp 3K9 (20 bạn) , lớp 4K9 (10 bạn) , lớp 5K9 (25 bạn) , lớp 6K9 (15 bạn) , lớp 7K9 (22 bạn) , lớp 8K9 (10 bạn) , lớp 9K9 (15 bạn) và lớp 10K9 (16 bạn) , Tổng cộng là 166 bạn sẽ tham dự buổi họp mặt lần 2 năm 2014 được tổ chức tại Biên Hòa – Đồng Nai.
3/ Xác định danh sách thầy cô mời tham dự .
Căn cứ vào danh sách thầy cô đã mời năm 2013 , bổ sung thêm một số thầy cô , tổng cộng số thầy cô dự kiến mời sẽ là 38 thầy cô , dự kiến tham dự khoảng 20 thầy cô.
4/ Phương tiện đi lại cho các bạn và thầy cô .
Ban liên lạc từng lớp sẽ chịu trách nhiệm về phương tiện đi lại của các thành viên lớp mình , Ban liên lạc K9 chịu trách nhiệm đưa đón các thầy cô tại 279 Nguyễn Tri Phương , khởi hành đi Biên Hòa lúc 10g00 ngày 25/10/2014.
5/ Chuẩn bị thiệp mời , quà biếu , danh sách khách mời danh dự .
_ Thiệp mời do Ban liên lạc chịu trách nhiệm thực hiện, hình thức cũng như thiệp mời năm 2013, chữ ký sẽ là 2 chữ ký đại diện gồm 1 đại diện của Ban liên lạc K9(C22) và 1 đại diện của Ban tổ chức Biên Hòa.
_ Tiêu chí của họp mặt lần 2 là : kỷ niệm 30 năm nhập học 1984-2014 , do đó , năm nay , Ban tổ chức dự kiến sẽ mời một số khách mời danh dự là các cháu mới đỗ đại học hoặc sau đại học năm 2014 là con cháu của thành viên K9(C22) và thân nhân của các bạn K9(C22) đã qua đời , đề nghị Ban liên lạc các lớp gửi gấp cho Ban tổ chức danh sách này.
_ Quà biếu cho thầy cô và khách mời danh dự do Ban tổ chức Biên Hòa chịu trách nhiệm , sẽ thống nhất về hình thức quà biếu trong buổi họp sau.
6/ Dự trù kinh phí và nguồn kinh phí .
a) Bước đầu dự kiến kinh phí như sau :
_ Tiền tiệc : 20 bàn x 4.000.000 đồng/bàn (cả tiền nước) = 80.000.000 đồng
_ Tiền quà : 30 phần x 500.000 đồng/phần = 15.000.000 đồng
_ Chi phí khác : 5.000.000 đồng
Tổng cộng kinh phí : 100.000.000 đồng ( Một trăm triệu đồng chẵn)
b) Nguồn kinh phí để thực hiện : sẽ do Ban tổ chức Biên Hòa , Ban liên lạc K9 và một số nhà tài trợ chịu trách nhiệm , phần đóng góp của các bạn sẽ bổ sung vào quỹ là chính , trước mắt , bạn Hoàng lớp 2K9 tại Nha Trang đã đăng ký tài trợ nước uống Saga cho buổi họp mặt lần 2 này (cũng như đã tài trợ cho họp mặt năm 2013).
7/ Chuẩn bị nội dung, chương trình họp mặt .
Nội dung và chương trình họp mặt sẽ do Ban liên lạc K9 chịu trách nhiệm , ban nhạc , trang trí sân khấu sẽ do Ban tổ chức Biên Hòa chịu trách nhiệm .
8/ Chuẩn bị đơn vị đăng cai tổ chức lần 3 .
_ Ban liên lạc K9 thống nhất sẽ duy trì việc tổ chức họp mặt truyền thống hàng năm để chuyển giao lá cờ luân lưu vào tháng 11 hàng năm, Ban liên lạc sẽ trao lá cờ truyền thống tổ chức họp mặt cho nhóm bạn đã đăng cai để làm kỷ niệm.
_ Thống nhất tổ chức họp mặt K9 lần thứ 3 vào năm 2015.
_ Đơn vị đăng cai tổ chức là nhóm các bạn tại Vũng Tàu
_ Ban tổ chức Vũng Tàu gồm :
a) Bạn Trần Minh Phú (lớp 7K9) . Trưởng ban
b) Bạn Vương Bình Thành (lớp 10K9) . Ủy viên
c) Bạn Lê Minh Lưu (lớp 2K9) . Ủy viên
d) Bạn Lê Diệp Tần (lớp 10K9) . Ủy viên
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét