Dear các bạn K9(C22)
Vừa qua , thứ bảy 24/10/2015 ,
Ban liên lạc có tổ chức buổi họp để bàn về công tác tổ chức họp mặt lần 3
tại Vũng Tàu ngày 14/11/2015. Tuy nhiên, do số lượng thành viên dự họp
không nhiều , chưa đủ đại diện cho toàn thể các lớp nên chưa quyết định
được. Do đó, Ban liên lạc chỉ thống nhất một số vấn đề sau :
1/ Lịch trình họp của Ban liên lạc K9:
_ Chủ Nhật , ngày 01/11/2015 lúc 8 giờ 00 , tại Ca fe 240 Cao Thắng.
_ Chủ Nhật , ngày 08/11/2015 , dự kiến sẽ họp với ban tổ chức Vũng Tàu tại thành phố Vũng Tàu.
_ Thứ tư , ngày 11/11/2015 : họp lúc 17 giờ 30 , địa điểm sẽ thông báo sau.
2/ Nội dung họp hôm Chủ Nhật , ngày 01/11/2015 lúc 8 giờ 00 , tại Ca fe 240 Cao Thắng:
_ Xác định số lượng CSV của từng lớp tham dự
_ Xác định số khách mời : thầy cô , các cháu đậu CĐ, ĐH, CH, thân nhân, khách mời
_ Hình thức thiệp mời
_ Kinh phí và tài trợ
_ Phương tiện vận chuyển
_ Số lượng người đăng ký ở lại tối thứ bảy.
_ Thống nhất nội dung chủ đề.
_ Thống nhất các hình thức quà tặng
_ Thống nhất chương trình và địa điểm họp mặt K9(C22) lần 4 năm 2016
_ Dự kiến chương trình họp mặt lần 3 năm 2015
3/ Nội dung họp Chủ Nhật , ngày 08/11/2015 , dự kiến sẽ họp với ban tổ chức Vũng Tàu tại thành phố Vũng Tàu
_ Xác định địa điểm họp mặt (Ban tổ chức Vũng Tàu làm việc trước)
_ Ký hợp đồng nhà hàng, trang trí, khách sạn
_ Giao thiệp mời cho Ban tổ chức Vũng Tàu
_ Phân công cụ thể các khâu tổ chức họp mặt giữa BLL và BTC Vũng Tàu.
_ Thống nhất nội dung chương trình họp mặt lần 3 năm 2015.
_ Thông báo chi tiết về địa điểm họp mặt , có bảng chỉ dẫn đường đi
4/ Nội dung họp Thứ tư , ngày 11/11/2015 lúc 17giờ30 (địa điểm sẽ thông báo sau)
_ Kiểm tra lại tình hình triển khai
_ Xác định lại số lượng người tham gia để thống nhất với nhà hàng số bàn tiệc
_ Nắm bắt tình hình tổ chức của các lớp , kết hợp các lớp ít người tham gia đi cùng chuyến xe để tránh lãng phí
_ BLL các lớp thông báo về thời gian xuất phát , thời gian dự kiến đến địa điểm họp mặt
5/ Nội dung chủ đề họp mặt
Qua 2 lần tổ chức họp mặt , chúng ta đã có 2 chủ đề như sau :
_ Lần 1 : Tri ân thầy cô
_ Lần 2 : Nối kết tình bạn
_ Lần 3 : đang có một số chủ đề sau :
5/ Nội dung chủ đề họp mặt
Qua 2 lần tổ chức họp mặt , chúng ta đã có 2 chủ đề như sau :
_ Lần 1 : Tri ân thầy cô
_ Lần 2 : Nối kết tình bạn
_ Lần 3 : đang có một số chủ đề sau :
a) KTX : tức là ký túc xá , tuy nhiên, các bạn cho rằng chủ đề thiên về 1 nhóm không đại diện cho cái chung
b) Họp mặt , giao lưu và hợp tác : chủ đề này thì tương tự chủ đề "nối kết tình bạn" năm 2014
c) Ngôi trường : chủ đề này chuyên chở được chất "chung" , khắc phục được chất "riêng" của Ký túc xá
d) Kỷ niệm xưa : chủ đề này cũng chuyên chở được chất "chung" , khắc phục được chất "riêng" của Ký túc xá
Ban
liên lạc vẫn chưa quyết định chủ đề của họp mặt kỳ này, mà sẽ đón nhận
thêm các ý kiến của các bạn , và quyết định cuối cùng sẽ vào ngày CN
ngày 01/11/2015.
Để rộng đường dư luận , Ban liên lạc K9 xin lưu ý các bạn
_
Khi chúng ta tổ chức ngày họp mặt của Khóa , kỳ vọng là họp mặt, giao
lưu và nối kết các bạn lại với nhau , không phân biệt sang hèn, xuất
thân, địa vị hiện tại , chúng ta hướng về tình bạn 4 năm trên giảng
đường đại học , ôn cố tri tân và cuối cùng hợp tác , giúp đỡ , hỗ trợ
nhau trong cuộc sống hiện tại.
_ Còn
chủ đề của từng lần họp mặt chỉ để Ban liên lạc, Ban tổ chức có thể đi
sâu , khai thác tình huống , kỷ niệm ... để dẫn chương trình cho buổi
họp mặt thêm phần phong phú, đa dạng, không lập lại , tránh nhàm chán
.v.v...
_ Vấn đề chủ đề nêu ra , cần
có thời gian dài để còn hun đúc ý tưởng, xây dựng kịch bản, đưa ra tình
huống, thậm chí còn phải tập dượt ... rất là mất thời gian và công sức .
Do
đó, đề nghị các bạn cho thêm ý kiến , khi Ban liên lạc quyết định lựa
chọn chủ đề , chỉ để làm cho chương trình thêm phần phong phú , không có
chuyện phân biệt đối xử .
Ban liên lạc xin bật mí thêm chi tiết này : chủ đề "KTX" lại là ý tưởng của bạn không ở Ký túc xá
Xin chân thành cám ơn các bạn !
Ban liên lạc K9(C22)
