BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22)
Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào ngày thứ bảy, ngày 19/05/2018 lúc 17 giờ 00, tại Nhà Hàng Hương Thủy Tiên. Quận 5, Tp.HCM.
I/ Thành phần tham dự:
+Lớp 1 có : Vũ Phạm Lan Hương
+Lớp 2 có : Nguyễn Trí Lập và Võ Thị Phương Hạnh
+Lớp 3 có : Văn Xuân Long và Phan Anh Tuấn
+Lớp 4 có : Lê Văn Thông và Diệp Thế Dân
+Lớp 5 có : Vũ Quốc Thắng
+Lớp 6 có : Lê Vũ Lưu và Vũ Duy Sanh
+Lớp 7 có : Nguyễn Tuấn
+Lớp 9 có : Lê Đức Sơn
II/ Nội dung:
1_ Báo cáo tồn quỹ K9(C22) thời điểm ngày 19/05/2018:
Tồn quỹ đến nay là 64.794.000 đồng , trong đó : gửi hưởng lãi tại Cty 521 là 50.000.000 đồng , tiền mặt 14.794.000 đồng (Thắng lớp 5K9 giữ 14.194.000 đồng, Sanh lớp 6K9 giữ 600.000 đồng).
2_ Thời gian và địa điểm tổ chức :
+ Thời gian : thống nhất vào lúc 10 giờ 00 Chủ Nhật ngày 11/11/2018
+ Địa điểm :
Chọn một trong các địa điểm sau:
_ Diamond Place, 15A Hồ Văn Huê, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM
_ Khách sạn Tân Sơn Nhất (tiệc buffet)
_ Nhà hàng Phúc An Khang
Kết luận: giao cho các anh Thành, Thắng, Tuấn, Sanh … đi khảo sát cùng với Thủy 7K9 rồi thống nhất quyết định địa điểm, về hình thức tiệc, thống nhất không chọn tiệc buffet mà vẫn chọn tiệc truyền thống.
3_ Dự kiến số khách mời và quà tặng:
_ Thầy cô : khoảng 25 người , quà tặng thầy cô sẽ quyết định sau, liên quan đến việc tài trợ, dự kiến mỗi lớp sẽ chịu trách nhiệm mời và đưa đón khoảng 2 thầy cô, như : Lớp 1 (mời thầy Thanh, thầy Tề), lớp 2 (mời thầy Đức, thầy Thơm), lớp 3 (mời cô Châu, chị Bảy, chị Chi), lớp 4 (mời thầy Hoàng, thầy Nhân, thầy Hải, thầy Lâm, thầy Ấn), lớp 5 (cô Phụng, thầy Tiến), lớp 6 (mời cô Yến, cô Thu), lớp 7 (mời cô Lan), lớp 8 (mời thầy Hoạt), lớp 9 (mời thầy Tâm, thầy Chu), lớp 10 (mời thầy Toàn, cô Oanh)
_ Khách mời: khoảng 15 người, quà tặng cho khách giống như quà tặng cho các thành viên K9.
4_ Quà tặng cho các thành viên tham dự:
+ Áo đồng phục : anh Nguyễn Trí Lập (2K9) sẽ chịu trách liên hệ nhà cung cấp, báo giá và chọn mẫu áo phù hợp
• Áo thun : loại có cổ
• Chất liệu vải : áo thun 65/35
• Màu : sẽ chọn khi có mẫu
• Số lượng : 300 cái
+ Sổ tay liên lạc K9 : không thực hiện do xét thấy không cần thiết
+ Quà tặng khác : anh Nguyễn Trí Lập (2K9) sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với Lê Hữu Hoàng (2K9) để nhờ tư vấn và hỗ trợ sản phẩm yến sào.
5_ Kinh phí
Thống nhất mức 1.000.000 đồng/người, không hạn chế mức tối đa.
6_ Tài trợ
+ Tài trợ : xin thông báo sớm cho Ban liên lạc để thông tin công khai trên Blog, email hoặc Group, nếu vì lý do riêng tư không muốn nêu tên thì Ban liên lạc sẽ báo là Mạnh Thường Quân ẩn danh.
+ Ban liên lạc các lớp thông báo và liên hệ với các thành viên trong lớp để giải quyết mức tài trợ và thông báo sớm cho Ban liên lạc K9.
+ Trước mắt, đã có 3 bạn đăng ký tài trợ, xin thông báo chi tiết danh tính và mức tài trợ sau.
7_ Clip giới thiệu các lớp & clip tổng hợp K9: mỗi lớp tự làm , mẫu như clip lớp 6K9 đã thực hiện, nếu cần bạn Sanh sẽ hỗ trợ , phần tổng hợp clip K9, bạn Sanh sẽ chịu trách nhiệm
8_ Quay phim, chụp ảnh.
+ Bạn Tuấn 7K9, bạn Sanh 6K9 nếu có chụp hình chỉ làm tư liệu và đáp ứng nhu cầu kịp thời cho cả nhà K9.
+ Tuy nhiên, do là họp mặt 30 năm, cần 1 dĩa CD quay phim buổi họp mặt, do đó, Ban tổ chức đề nghị nhà bạn nào có hoạt động về quay phim, chụp ảnh (đám cưới) hỗ trợ Ban liên lạc việc này, các bạn có thể báo giá trọn gói... , bạn Phan Anh Tuấn đã tự nguyện chịu trách nhiệm giải quyết vấn đề này.
9_ Thống nhất các hình thức quà tặng khác:
+ Quà tặng trao cho các cháu đậu ĐH và sau ĐH : sẽ bằng hiện kim , giá trị vẫn là 1 triệu/người, quà tặng cho thân nhân các bạn đã mất cũng vẫn là hiện kim trị giá 1 triệu/người
+ Kỷ niệm chương cho Ban liên lạc: bạn Lê Đức Sơn 9K9 tài trợ, ban tổ chức sẽ thống nhất mẫu và số lượng cụ thể để báo lại với bạn Sơn.
10_ Dự kiến chương trình họp mặt kỷ niệm 30 năm (2018):
Nội dung chương trình : sẽ do anh Lưu 6K9 và anh Thắng 5K9 chịu trách nhiệm, đề nghị anh Hiển 9K9 hỗ trợ trong công tác tổ chức sự kiện này.
11_ Thống nhất Ban tổ chức và địa điểm họp mặt K9(C22) lần 7 năm 2019:
Tập thể lớp 2K9 chịu trách nhiệm tổ chức Họp mặt lần 7 năm 2019, anh Nguyễn Trí Lập (2K9) sẽ thông báo địa điểm họp mặt sau.
12_ Đăng ký số lượng người tham dự:
Đề nghị Ban liên lạc các lớp đăng ký số lượng người tham dự, số lượng các cháu vào Đại học và Sau Đại học, số lượng thân nhân các bạn đã từ trần, chậm nhất ngày 10/10/2018 về cho Ban liên lạc K9.
13_ Tham gia công tác từ thiện:
Có thể lựa chọn một số công tác từ thiện mà các thành viên K9 đang tham gia như:
+ Khám chữa bệnh cho người nghèo vùng sâu, vùng xa
+ Xây cầu bê tông thay thế cho cầu tre, cầu khỉ tại các tỉnh miền Tây
+ Ủng hộ Phòng khám chữa bệnh miễn phí tại nhà thờ Đồng Tiến
+ Tham gia cùng đoàn từ thiện của Trường Đại Học Kinh Tế Tp.HCM.
+ v.v...
Trước tiên, “We Are K9” sẽ tham gia Đoàn khám chữa bệnh cho người nghèo vùng sâu, vùng xa cùng với anh Vũ Quốc Thắng 5K9 trong các tháng từ tháng 6 đến hết tháng 10/2018, “We Are K9” sẽ hỗ trợ Đoàn bằng 2 hình thức:
+ Một là hỗ trợ về chính sách, quan hệ với chính quyền địa phương: các bạn K9, đặc biệt các bạn làm việc hoặc có mối quan hệ với cơ quan chính quyền hỗ trợ về vấn đề xin phép cho Đoàn được hoạt động.
+ Hai là hỗ trợ về mặt tài chính: trước mắt không sử dụng quỹ K9 mà sẽ nhận đóng góp tự nguyện từ các cá nhân trong K9.
14_ Các vấn đề khác:
14.1/ Kết nối công việc – “Người cần việc, việc cần người”
Đề nghị các bạn phát huy công việc này, trong năm 2017-2018 các bạn cũng đã có kết nối rất tốt, tuy nhiên, kết quả đạt được thì vẫn chưa thấy thông báo, đề nghị các bạn cũng nên cập nhật cả kết quả lên Group, để mọi người chúc mừng và vui chung cái vui của các bạn – “niềm vui được chia sẻ thì niềm vui sẽ được nhân đôi”.
Ban liên lạc K9(C22)
