BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 2

 

 

Kính gửi : Các bạn Khóa 9 (C22) - niên khóa (1984 : 1988) - Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán Tp.HCM

 

Như đã thông báo , Ban tổ chức đã có buổi họp lần 2 ngày 18/09/2013 tại Nhà hàng Lan Anh , Ban tổ chức xin gửi đến các bạn biên bản họp .

BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 2

            Hôm nay , ngày 18/09/2013 . Tại Nhà hàng Lan Anh , số 291 CMT8 , Quận 10 , Tp.HCM . Ban tổ chức họp mặt kỷ niệm 25 năm K9 – ĐHTCKT tốt nghiệp , đã có buổi họp lần 2 như sau :

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

        
- Lê Minh Thành (Lớp 1)
- Tuấn (0903944811 - Lớp 3)
- Long  (Lớp 3)
- Diệp Thế Dân (Lớp 4 )
- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5)
- Lê Vũ Lưu (Lớp 6 )
- Nguyễn Tuấn  (Lớp 7 )  
- Nguyễn Minh Hoàng (Lớp 9 )
- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)
- Trần Văn Hoàng (Lớp 5)
- Lương Quốc Hải  (Lớp 5)
- Phạm Thị Như Anh  (Lớp 5)
- Nguyễn Thị Thu Hồng (Lớp 5)

II/NỘI DUNG :

1/ Thành lập Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM.

2/ Thông qua Ban liên lạc Hội gồm : Ban điều hành + Ban thư ký + Ban tài chính.
3/ Quy chế hoạt động của Hội
4/ Thông qua bản dự trù kinh phí 150 triệu và phương án nguồn kinh phí .
5/ Đề cử 3-5 người trong Ban tổ chức đi vận động tài trợ .
6/ Đề cử 2-3 người trong Ban tổ chức đi khảo sát và đặt tiệc vào ngày 17/11/2013.
7/ Thống nhất thời gian và nội dung họp lần 3 .

III/KẾT LUẬN :

1/ Thành lập Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM.

            Các thành viên trong BTC thống nhất ý kiến cần thiết việc thành lập Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM . Tuy nhiên về thành phần Ban liên lạc gồm Ban điều hành + Ban thư ký - tài chính sẽ được quyết định vào kỳ họp sau .

2/ Quy chế hoạt động của Hội.

            Đề nghị đưa dự thảo Quy chế hoạt động của Hội CSV K9 – ĐHTCKT Tp.HCM lên blog để phổ biến rộng rãi , sau đó , sẽ nghiên cứu ,điều chỉnh , bổ sung cho phù hợp thực tế , việc quyết định sẽ bằng hình thức biểu quyết quá bán trong buổi họp Ban điều hành ( xem dự thảo tại đây ).

3/ Dự trù kinh phí 150 triệu và phương án nguồn kinh phí .

            _ Cần khảo sát thêm về địa điểm và giá cả , đồng thời cũng cần có số lượng người tham gia tương đối chính xác để có bản dự trù chính xác hơn .
            _ Phương án nguồn kinh phí như sau :
            + Không đồng ý với việc phân bổ cho mỗi khối lớp huy động mà nên phân bổ cho từng người tham dự , đề suất mỗi người tham dự là 500.000 đồng , từng lớp sẽ có danh sách người tham dự và có trách nhiệm gửi số tiền theo danh sách của lớp cho Ban tổ chức .
            + Không thành lập tổ làm công tác vận động tài trợ , mà thống nhất việc tài trợ mang tính tự nguyện , thành viên nào có ý muốn tài trợ thì thông báo cho Ban tổ chức.
     
4/ Đề cử  5 người trong Ban tổ chức đi khảo sát và đặt tiệc vào ngày 17/11/2013.
            Đề cử 5 người vào Tổ khảo sát và đặt tiệc gồm :
            1/ Vũ Quốc Thắng . Tổ trưởng
            2/ Lê Minh Thành
            3/ Nguyễn Tuấn
            4/ Vũ Duy Sanh
            5/ Diệp Thế Dân
            Việc chọn địa điểm được thống nhất ưu tiên số 1 là mượn hội trường tại 279 Nguyễn Tri Phương , nếu không được thì sẽ chọn các địa điểm khác. Anh Diệp Thế Dân sẽ liên hệ việc mượn hội trường 279 NTP và báo cáo lại cho Ban tổ chức. Tổ trưởng sẽ lên kế hoạch khảo sát nếu không mượn được hội trường .
       
5/ Thống nhất nội dung họp lần 3 .
            _ Nội dung họp lần 3 giải quyết các vấn đề :
            a) Thông qua địa điểm , giá cả tiệc họp mặt ngày 17/11/2013
            b) Hoàn tất việc cập nhật thông tin của từng lớp trên blog K9
            c) Hoàn thiện danh sách tham dự gồm danh sách CSV K9 và khách mời
            d) Dự kiến kế hoạch chi tiết lễ họp mặt.
            e) Thống nhất mẫu quà lưu niệm .
            f) Thông báo vấn đề tài trợ và số tiền từng khối lớp cần huy động 
            _ Thời gian họp lần 3 sẽ thông báo sau.

 Ban Tổ Chức