BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22) NGÀY 23/08/2015

HỘI CỰU SINH VIÊN KHÓA 9 (1984 : 1988) – ĐH TCKT Tp.HCM.
Blog : http://k9dhtckt.blogspot.com
Email : k9dhtckt@gmail.com
-------------------------------------------------------------------------------------------

BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22)
NGÀY 23/08/2015

Hôm nay , ngày 23/08/2015. Tại Nhà hàng Đông Hồ ,số 199 Cao Thắng (nối dài) , Quận 10, Tp.HCM . Ban liên lạc K9(C22) – ĐHTCKT Tp.HCM , đã có buổi họp như sau :

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
01- Lê Minh Thành (Lớp 1)
02- Nguyễn Đình Khiêm (lớp 1)
03- Văn Xuân Long ( Lớp 3)
04- Lê Văn Thông (Lớp 4)
05- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5)
06- Lê Vũ Lưu (Lớp 6)
07- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)
08- Phạm Xuân Thành (Lớp 7)
09- Nguyễn Tuấn (Lớp 7)
10- Trần Minh Phú (Lớp 7)
11- Nguyễn Phước Cảnh Hân (Lớp 7)
12- Tống Thị Mỹ Hiệp (Lớp 7)
13- Phạm Nam Hưng (Lớp 7)
14- Mai Thế Nhượng (Lớp 7)
15- Nguyễn Thu Sương (Lớp 7)
16- Phan Thị Thủy (Lớp 7)
17- Trần Tiến Thành (Lớp 7)
18- Trần Công Tống (Lớp 7)
19- Dương Quang Trung (Lớp 7)
20- Nguyễn Lập (Lớp 10)

II/NỘI DUNG :
1/ Đại diện Ban tổ chức Vũng Tàu báo cáo về tình hình chuẩn bị tổ chức họp mặt lần 3 năm 2015 tại Vũng Tàu.
2/ Xác định số bạn K9 tham dự, đăng kêu gọi tài trợ trên Blog (Ban Liên lạc)
3/ Xác định danh sách thầy cô mời tham dự .
4/ Phương tiện đi lại cho các bạn và thầy cô .
5/ Chuẩn bị thiệp mời , quà biếu, danh sách mời các cháu thi đỗ ĐH năm 2014 , danh sách mời thân nhân của các bạn đã qua đời
6/ Dự trù kinh phí.
7/ Chuẩn bị nội dung, chương trình họp mặt .
8/ Chuẩn bị đơn vị đăng cai tổ chức lần 4 .

III/KẾT LUẬN :

1/ Đại diện Ban tổ chức Vũng Tàu báo cáo về tình hình chuẩn bị tổ chức họp mặt lần 3 năm 2015 tại Vũng Tàu.

Ban tổ chức Vũng Tàu gồm :
a)Bạn Trần Minh Phú (lớp 7K9) . Trưởng ban
b)Bạn Vương Bình Thành (lớp 10K9) . Ủy viên
c)Bạn Lê Minh Lưu (lớp 2K9) . Ủy viên
d)Bạn Lê Diệp Tần (lớp 10K9) . Ủy viên

Bạn Trần Minh Phú , đại diện cho Ban tổ chức Vũng Tàu báo cáo tình hình chuẩn bị tổ chức như :
a) Địa điểm họp mặt tại : sẽ báo cáo địa điểm trong buổi họp sau
b) Ngày họp mặt : lúc 11 giờ 00 , thứ bảy ngày 14/11/2015
c) Nguồn kinh phí : bạn Trần Minh Phú tài trợ 30.000.000 đồng , các thành viên K9 đóng góp từ 500.000 đồng/người.
d) Xe vận chuyển : Ban tổ chức VT sẽ chịu trách nhiệm xe đưa đón thầy cô và khách mời, Ban liên lạc K9 cử người theo xe.
e) Chỗ lưu trú : Các bạn K9 cần lưu trú tại Vũng Tàu , đề nghị đăng ký với BTC Vũng Tàu , BTC sẽ giới thiệu khách sạn , kinh phí các bạn tự túc.
f) Quà lưu niệm : Ban tổ chức VT sẽ chịu trách nhiệm

2/ Xác định số bạn K9 và khách mời tham dự .
Ban liên lạc của từng lớp sẽ tập hợp danh sách lớp mình tham dự , kể cả các khách mời như con em đậu đại học, thân nhân các bạn đã từ trần để báo cho Ban liên lạc K9 , chậm nhất ngày 14/10/2015.

3/ Xác định danh sách thầy cô mời tham dự .
Sẽ chọn lọc lại danh sách thầy cô đã mời các năm 2013 và 2014, và có thể bổ sung thêm một số thầy cô , đề nghị Ban liên lạc K9 nên nghiên cứu ,thăm dò để xác định được tương đối chính xác số thầy cô dự kiến tham dự .

4/ Phương tiện đi lại cho các bạn và thầy cô .
Ban liên lạc từng lớp sẽ chịu trách nhiệm về phương tiện đi lại của các thành viên lớp mình , Ban liên lạc K9 cử người chịu trách nhiệm đưa đón các thầy cô tại 279 Nguyễn Tri Phương , khởi hành đi Vũng Tàu lúc 08g 30 ngày 14/11/2015.

5/ Chuẩn bị thiệp mời , quà biếu , danh sách khách mời danh dự .
_ Thiệp mời do Ban liên lạc chịu trách nhiệm thực hiện, hình thức cũng như thiệp mời năm 2014, chữ ký sẽ là 2 chữ ký đại diện gồm 1 đại diện của Ban liên lạc K9(C22) và 1 đại diện của Ban tổ chức Vũng Tàu.
_ Tiêu chí của họp mặt lần 3 là : sẽ thống nhất trong buổi họp sau
_ Ban liên lạc các lớp tập hợp và báo cáo cho BLL K9 số lượng con em đậu đại học năm 2015 và thân nhân các bạn đã qua đời về dự họp mặt , chậm nhất ngày 14/10/2015.
_ Quà biếu cho thầy cô và khách mời danh dự do Ban tổ chức Vũng Tàu chịu trách nhiệm , sẽ thống nhất về hình thức quà biếu trong buổi họp sau.

6/ Dự trù kinh phí và nguồn kinh phí .
a) Bước đầu dự kiến kinh phí như sau :
_ Tiền tiệc : 20 bàn x 4.000.000 đồng/bàn (cả tiền nước) = 80.000.000 đồng
_ Tiền quà : 30 phần x 500.000 đồng/phần = 15.000.000 đồng
_ Chi phí khác : 5.000.000 đồng
Tổng cộng kinh phí : 100.000.000 đồng ( Một trăm triệu đồng chẵn)
b) Nguồn kinh phí để thực hiện : sẽ do Ban tổ chức Vũng Tàu, Ban liên lạc K9 , ban liên lạc lớp 7K9 và một số nhà tài trợ chịu trách nhiệm , phần đóng góp của các bạn sẽ bổ sung vào quỹ là chính , trước mắt , bạn Trần Minh Phú lớp 7K9 tài trợ 30.000.000 đồng, bạn Hoàng lớp 2K9 tại Nha Trang đăng ký tài trợ nước uống Saga cho buổi họp mặt lần 3 này.

7/ Chuẩn bị nội dung, chương trình họp mặt .
Nội dung và chương trình họp mặt sẽ do Ban liên lạc K9 chịu trách nhiệm , ban nhạc , trang trí sân khấu sẽ do Ban tổ chứcVũng Tàu chịu trách nhiệm và sẽ thống nhất trong buổi họp sau.

8/ Chuẩn bị đơn vị đăng cai tổ chức lần 4 .
_ Ban liên lạc K9 thống nhất sẽ duy trì việc tổ chức họp mặt truyền thống hàng năm để chuyển giao lá cờ luân lưu vào tháng 11 hàng năm, Ban liên lạc sẽ trao lá cờ truyền thống tổ chức họp mặt cho nhóm bạn đã đăng cai để làm kỷ niệm.
_ Dự kiến địa điểm tổ chức lần 4 năm 2016 tại : Nha Trang , Bình Dương hoặc Vĩnh Long ..., trường hợp đến buổi họp sau chưa chọn được , sẽ tổ chức tại Tp.HCM.

TM/BAN LIÊN LẠC K9(C22)
Lê Vũ Lưu (lớp 6K9)