Nội dung họp Ban liên lạc K9(C22) ngày Thứ bảy 16/09/2017

Dear các bạn K9(C22)

Nội dung họp Thứ bảy, ngày 16/09/2017 lúc 11 giờ 30 , tại Nhà hàng Đông Hồ  

1_ Báo cáo tồn quỹ K9(C22) thời điểm ngày 16/09/2017:

Tồn quỹ đến nay là 63.100.000 đồng , trong đó : gửi hưởng lãi 50.000.000 đồng , tiền mặt 7.500.000 đồng (Thắng lớp 5K9 giữ 6.900.000 đồng, Sanh lớp 6K9 giữ 600.000 đồng).

2_ Dự kiến số khách mời : tối đa mời thầy cô + khách khoảng 10 người , dự kiến chuẩn bị 06 phần quà , trị giá 1.000.000 đồng/phần, anh Thắng lớp 5K9 sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng.

3_ Hình thức thiệp mời : làm khoảng 30 thiệp mời , Sanh lớp 6K9 chịu trách nhiệm

4_ Huy hiệu : sẽ không làm nơ hoa cài áo nữa mà sẽ làm huy hiệu "We Are K9" , ban liên lạc các lớp sẽ đăng ký với ban liên lạc K9 để thống nhất số lượng (chậm nhất ngày 30/09/2017), trên huy hiệu sẽ ghi họ tên và lớp của từng bạn , dự kiến sẽ làm khoảng 300 cái , Tuấn lớp 7K9 và Tài lớp 5K9 sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng.

5_ Kinh phí và tài trợ

+ Kinh phí : 500.000 đồng/người

+ Tài trợ : Tập thể các bạn Lớp 5K9 và lớp 10K9 , dự kiến là 40.000.000 đồng, mỗi lớp tài trợ 20.000.000 đồng.

+ Số lượng đặt bàn : khoảng 14 - 16 bàn. 

6_ Thời gian và địa điểm tổ chức : 

+ Thời gian : thống nhất vào lúc 10 giờ 00 Chủ Nhật ngày 26/11/2017 

+ Địa điểm : nhà hàng khách sạn công đoàn (Thanh Đa, Bình Thạnh).  

  

7_ Thống nhất nội dung chủ đề.

Thống nhất chủ đề chính là : Ký Túc Xá

Nội dung ghi trên sân khấu gồm :

Hội cựu sinh viên K9(C22) - Đại học TCKT TP.HCM

Họp mặt năm 2017

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26/11/2017.

8_ Thống nhất các hình thức quà tặng :

+ Quà tặng trao cho các cháu đậu ĐH và sau ĐH : sẽ bằng hiện kim , giá trị thông báo sau , riêng quà tặng cho thân nhân các bạn đã mất vẫn là hiện kim trị giá 1.000.000 đồng/người

+ Quà tặng cho các thầy cô : hiện vật 1.000.000 đồng/phần , dự kiến 06 phần .

+ Quà tặng cho Ban tổ chức lớp 5K9 và 10K9 (lần 5) như đã làm cho Ban tổ chức Lớp 7K9 (lần 4), anh Thắng (lớp 5K9) chịu trách nhiệm.

+ Quà tặng cho các thành viên đến tham dự bằng hiện vật đã thực hiện xong.

9_ Dự kiến chương trình họp mặt lần 5 năm 2017

Nội dung chương trình : sẽ do anh Lưu 6K9, anh Thắng 5K9, anh Lập 10K9 chịu trách nhiệm . Kết hợp : thi tennis, đá banh mini, hát karaoke ...và văn nghệ, đặc biệt sẽ mướn MC chuyên nghiệp để thực hiện.

10_ Thống nhất chương trình và địa điểm họp mặt K9(C22) lần 6 năm 2017 

Như đã đăng ký Tập thể lớp 6K9 sẽ chịu trách nhiệm đăng cai Họp mặt lần 6 năm 2018, tuy nhiên, do yếu tố đặc biệt của kỳ họp mặt lần 6 trùng với kỷ niệm 30 năm tốt nghiệp , để có thể tổ chức tốt hơn, tập thể lớp 3K9 đã đồng ý hỗ trợ , do đó, đăng ký tài trợ cho tổ chức họp mặt lần 6 năm 2018 sẽ do 2 lớp 3K9 và lớp 6K9 đồng trách nhiệm.

11_ Đăng ký số lượng người tham dự:

Đề nghị Ban liên lạc các lớp đăng ký số lượng người tham dự, số lượng các cháu vào Đại học và Sau Đại học, số lượng thân nhân các bạn đã từ trần, đăng ký khách mời là thầy cô, đăng ký vận động viên tham gia thi đấu tennis, đá banh, hát karaoke ... chậm nhất ngày 15/10/2017 về cho Ban liên lạc K9

Ban liên lạc K9(C22)