Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào ngày thứ bảy, ngày 31/08/2019

BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22)

Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào ngày thứ bảy, ngày 31/08/2019 lúc 10 giờ 00, tại Nhà riêng Nguyễn Tuấn, 30 Hưng Thái 1. Quận 7, Tp.HCM.

I/ Thành phần tham dự:
+Lớp 2 có : Nguyễn Trí Lập
+Lớp 3 có : Văn Xuân Long
+Lớp 5 có : Vũ Quốc Thắng
+Lớp 6 có : Trần Lê Kim Thông và Vũ Duy Sanh
+Lớp 7 có : Phạm Xuân Thành và Nguyễn Tuấn
+Lớp 9 có : Đặng Xuân Trường

II/ Nội dung:
1_ Báo cáo tồn quỹ K9(C22) thời điểm ngày 31/08/2019:
Tồn quỹ đến nay là 153.580.500 đồng , trong đó : gửi hưởng lãi tại Cty 521 là 130.000.000 đồng , tiền mặt 23.580.500 đồng (Thắng lớp 5K9 giữ 15.800.000 đồng, Sanh lớp 6K9 giữ 7.780.500 đồng).

2_ Thời gian và địa điểm tổ chức :
+ Thời gian : thống nhất vào lúc 10 giờ 00 Chủ Nhật ngày 20/10/2019
+ Địa điểm : nhà hàng Năm Nhỏ, trong khuôn viên Đại học quốc gia Tp.HCM
Ghi chú: Địa điểm tổ chức đã được biểu quyết như sau:
_ Thuận : gồm 6 phiếu của các lớp: 2, 3, 5, 7, 9 và 10 (lớp 10 đã ủy quyền cho bạn Sanh)
_ Không thuận : gồm 3 phiếu của các lớp: 1, 4, 6 (lớp 1 và lớp 4 gửi qua tin nhắn)
_ Không tham gia họp và ủy quyền: lớp 8 .
+ Phương tiện di chuyển: các lớp tự túc (xe riêng, Grab, xe bus, v.v...)

3_ Dự kiến số khách mời và quà tặng:
_ Thống nhất khách mời như năm trước đã thực hiện. Cụ thể như sau:
+ Thầy cô : khoảng 25 người , quà tặng thầy cô sẽ quyết định sau, liên quan đến việc tài trợ, dự kiến mỗi lớp sẽ chịu trách nhiệm mời và đưa đón khoảng 2 thầy cô, như : Lớp 1 (mời thầy Thanh, thầy Tề), lớp 2 (mời thầy Đức, thầy Thơm), lớp 3 (mời cô Châu, chị Bảy, chị Chi), lớp 4 (mời thầy Hoàng, thầy Nhân, thầy Hải, thầy Lâm, thầy Ấn), lớp 5 (cô Phụng, thầy Tiến), lớp 6 (mời cô Yến, cô Thu), lớp 7 (mời cô Lan), lớp 8 (mời thầy Hoạt), lớp 9 (mời thầy Tâm, thầy Chu), lớp 10 (mời thầy Toàn, cô Oanh).
+ Khách mời: khoảng 10 người.
_Có vấn đề gì thay đổi sẽ thống nhất vào buổi họp sau (ngày 08/09/2019).

4_ Quà tặng cho các thành viên tham dự:
+ Nhẫn K9: bạn Văn Xuân Long (3K9) sẽ chịu trách liên hệ nhà cung cấp, báo giá và chọn mẫu nhẫn phù hợp, số lượng : 200 cái
+ Hoa tươi: các lớp tự thực hiện tặng cho bạn nữ và khách mời nữ.

5_ Kinh phí
Thống nhất mức 500.000 đồng/người, không hạn chế mức tối đa.

6_ Tài trợ
+ Tài trợ : xin thông báo sớm cho Ban liên lạc để thông tin công khai trên Blog, email hoặc Group, nếu vì lý do riêng tư không muốn nêu tên thì Ban liên lạc sẽ báo là Mạnh Thường Quân ẩn danh.
+ Ban liên lạc các lớp thông báo và liên hệ với các thành viên trong lớp để giải quyết mức tài trợ và thông báo sớm cho Ban liên lạc K9.
+ Trước mắt, đã có đăng ký tài trợ là gồm :
         * Lớp 2: gồm có 50 triệu tiền mặt và 9 triệu hiện vật.
         * Bạn Phương (lớp 4) tài trợ bia Quảng Ngãi sử dụng cho tiệc họp mặt.

7_ Quay phim, chụp ảnh.
+ Bạn Tuấn 7K9, bạn Sanh 6K9 nếu có chụp hình chỉ làm tư liệu và đáp ứng nhu cầu kịp thời cho cả nhà K9.
+ Tuy nhiên, do là họp mặt 35 năm hội ngộ, cần 1 dĩa CD quay phim buổi họp mặt, do đó, Ban tổ chức đề nghị bạn Nguyễn Tuấn hỗ trợ giải quyết vấn đề này (thuê dịch vụ như năm trước).

8_ Thống nhất các hình thức quà tặng khác:
+ Quà tặng trao cho các cháu đậu ĐH và sau ĐH : sẽ bằng hiện kim , giá trị vẫn là 1 triệu/người.
+ Quà tặng cho thân nhân các bạn đã mất cũng vẫn là hiện kim trị giá 1 triệu/người

9_ Dự kiến chương trình họp mặt kỷ niệm 35 năm hội ngộ (1984-2019):
+ Nội dung chương trình : sẽ do bạn Thắng 5K9 chịu trách nhiệm
+ Văn nghệ : do bạn Thông 6K9 chịu trách nhiệm.
+ Âm thanh ánh sáng: do bạn Trường 9K9 chịu trách nhiệm
+ Các clip trình chiếu và thiệp mời, hoa tặng thầy cô: do bạn Sanh 6K9 chịu trách nhiệm.

10_ Thống nhất Ban tổ chức và địa điểm họp mặt K9(C22) lần 8 năm 2020:
Dự kiến bạn Văn Xuân Long (3K9) sẽ là Chủ tịch luân phiên và tập thể lớp 3K9 sẽ chịu trách nhiệm tổ chức Họp mặt lần 8 năm 2020.

11_ Đăng ký số lượng người tham dự:
Đề nghị Ban liên lạc các lớp đăng ký số lượng người tham dự, số lượng các cháu vào Đại học và Sau Đại học, số lượng thân nhân các bạn đã từ trần, chậm nhất ngày 05/10/2019 về cho Ban liên lạc K9.
Khi tham dự đề nghị:
_ Áo đồng phục: không bắt buộc, riêng Ban tổ chức thì nên mặc áo đồng phục K9
_ Huy hiệu : khuyến khích mọi thành viên nên đeo huy hiệu K9

12_ Tham gia công tác từ thiện:
_ Do điều kiện chưa cho phép, công tác từ thiện của K9 chỉ gói gọn trong các thành viên K9, chưa nên mở rộng ra ngoài xã hội.
_ Trước mắt, đề nghị tổ chức trong phần hội của buổi họp mặt nên có phần phát biểu của 2 thành viên mà K9 đã tham gia đóng góp : Phương (lớp 1K9) và cháu Vy (con bạn Nghiệm 9K9)

Ban liên lạc K9(C22)