Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào thứ bảy, ngày 30/09/2023

BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22)

            Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào thứ bảy, ngày 30/09/2023 lúc 09 giờ 00, tại Quán Cà Phê Tuấn Ngọc (Tân Bình, Tp.HCM).

I/ Thành phần tham dự:

+Lớp 1: Vũ Duy Sanh (đại diện theo ủy quyền của Đặng Hữu Trí)
+Lớp 2: Lê Tuấn Quốc (đại diện theo ủy quyền của Nguyễn Trí Lập)
+Lớp 3: Văn Xuân Long

+Lớp 4: Lê Văn Thông + Diệp Thế Dân
+Lớp 5: Trần Văn Hoàng
+Lớp 6: Trần Lê Kim Thông
+Lớp 7: Nguyễn Tuấn
+Lớp 8: Vắng

+Lớp 9: Nguyễn Tuấn (đại diện theo ủy quyền của Đặng Xuân Trường)
+Lớp 10: Nguyễn Lập

II/ Nội dung:

1_ Báo cáo tồn quỹ K9(C22) ngày 30/09/2023 và xác định nguồn kinh phí:

Tồn quỹ đến nay là 170.686.500 đồng, trong đó: Vũ Quốc Thắng lớp 5K9 giữ 170.506.000 đồng, Vũ Duy Sanh lớp 6K9 giữ 180.500 đồng.

Do không liên hệ được anh Vũ Quốc Thắng từ năm 2021 đến nay, vì vậy, xem như hiện nay quỹ K9 không còn số dư để hoạt động, các lớp thống nhất sẽ đóng góp kinh phí để tổ chức hội nghị kỷ niệm 35 năm tốt nghiệp.

 

2_ Thời gian và địa điểm tổ chức họp mặt:

+ Thời gian : thống nhất vào lúc 10 giờ 00 ngày 25/11/2023, đổi lại ngày 26/11/2023.

+ Địa điểm :

Có 2 phương án như sau:

* Phương án 1: tổ chức tại Tp.HCM

_ Dự kiến: Nhà hàng Phúc An Khang tại Quận 1, Tp.HCM

_ Kinh phí: 3,2 triệu/bàn 10 người (bao gồm cả nước + bia)

* Phương án 2: tổ chức tại Bình Thuận

_ Dự kiến: Kê Gà Lighthouse Resort (Hàm Thuận Nam, Bình Thuận)

_ Kinh phí: 700.000 đồng/người (bao gồm: tiền ăn 3 bữa (sáng-trưa-Gala tối + ở 1 đêm)

_ Phương tiện: tự túc

Ghi chú: Địa điểm tổ chức đã được biểu quyết như sau:

_ Phương án 1: gồm 09 phiếu của các lớp: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10.

_ Phương án 2: không biểu quyết

Kết luận: 100% chọn phương án 1, thống nhất sẽ tổ chức tại Tp.HCM ngày 26/11/2023

3_ Dự kiến số khách mời:

Thống nhất khách mời như các năm trước đã thực hiện. Cụ thể như sau:

+ Thầy cô: khoảng 25 người , quà tặng thầy cô sẽ quyết định sau, liên quan đến việc tài trợ, dự kiến mỗi lớp sẽ chịu trách nhiệm mời và đưa đón khoảng 2 thầy cô, như : Lớp 1 (mời thầy Thanh, thầy Tề), lớp 2 (mời thầy Đức, thầy Thơm), lớp 3 (mời cô Châu, chị Bảy, chị Chi), lớp 4 (mời thầy Hoàng, thầy Nhân, thầy Hải, thầy Lâm, thầy Ấn), lớp 5 (thầy Tiến), lớp 6 (mời cô Yến, cô Thu), lớp 7 (mời cô Lan), lớp 8 (mời thầy Hoạt), lớp 9 (mời thầy Tâm, thầy Chu), lớp 10 (mời thầy Toàn, cô Oanh).

+ Khách mời: khoảng 10 người là Ban liên lạc các khóa khác.

4_ Quà tặng cho các thành viên tham dự:

+ Áo thun K9: bạn Nguyễn Trí Lập (2K9) sẽ chịu trách nhiệm liên hệ nhà cung cấp, báo giá và chọn mẫu áo phù hợp, số lượng: 200 cái

+ Hoa tươi + bì thư cho thầy cô: sẽ quyết định trong buổi họp sau khi có nguồn tài trợ.

+ Hiện vật tặng thầy cô: tùy theo tình hình tài trợ (anh Nguyễn Trí Lập báo cáo)

5_ Kinh phí

_ Thống nhất mức 500.000 đồng - 1.000.000 đồng/người, không hạn chế mức tối đa, đại diện các lớp sẽ thu và gửi cho Ban tổ chức.

_ Dự kiến sẽ thu thêm mỗi lớp khoảng 5.000.000 đồng để bổ sung kinh phí tổ chức.

_ Bạn Sanh 6K9 sẽ ký hợp đồng và tạm ứng tiền cọc với nhà hàng để giữ chỗ và giữ giá cả cho buổi họp mặt.

6_ Tài trợ

+ Tài trợ: xin thông báo sớm cho Ban liên lạc để thông tin công khai trên Blog, email hoặc Group, nếu vì lý do riêng tư không muốn nêu tên thì Ban liên lạc sẽ báo là Mạnh Thường Quân ẩn danh.

+ Ban liên lạc các lớp thông báo và liên hệ với các thành viên trong lớp để giải quyết mức tài trợ và thông báo sớm cho Ban liên lạc K9.

+ Do đặt tiệc có chương trình khuyến mãi toàn bộ tiền nước và bia nên Ban tổ chức đề nghị các bạn không tài trợ nước uống và bia như các lần họp mặt trước đây.  

7_ Quay phim, chụp ảnh.

+ Bạn Tuấn 7K9, bạn Sanh 6K9 nếu có chụp hình chỉ làm tư liệu và đáp ứng nhu cầu kịp thời cho cả nhà K9.

+ Tuy nhiên, do là họp mặt 35 năm tốt nghiệp, cần 1 dĩa CD quay phim buổi họp mặt, do đó, Ban tổ chức đề nghị bạn Nguyễn Tuấn hỗ trợ giải quyết vấn đề này (thuê dịch vụ như các năm trước).

8_ Dự kiến chương trình họp mặt kỷ niệm 35 năm tốt nghiệp (1988-2023):

+ Nội dung chương trình: xin đính kèm nội dung chương trình tại đây, bạn Khanh 2K9 & bạn Sanh 6K9 sẽ chịu trách nhiệm viết kịch bản cho chương trình và duyệt trong buổi họp sau.

+ Văn nghệ: do các bạn Hoàng 5K9, bạn Thông 6K9 & Trường 9K9 chịu trách nhiệm.

+ Âm thanh ánh sáng: do nhà hàng chịu trách nhiệm

+ Các clip trình chiếu và thiệp mời: do bạn Sanh 6K9 chịu trách nhiệm.

9_ Thống nhất Ban tổ chức và địa điểm họp mặt K9(C22) lần 9 năm 2024:

Dự kiến bạn Lê Văn Thông (4K9) sẽ là Chủ tịch luân phiên và tập thể lớp 4K9 và lớp 8K9 (sẽ bàn thêm với các bạn lớp 8K9 khi có điều kiện) sẽ chịu trách nhiệm tổ chức Họp mặt lần 9 năm 2024 và dự kiến sẽ tổ chức tại Bình Thuận (theo phương án 2 nêu trên).

10_ Đăng ký số lượng người tham dự:

Đề nghị Ban liên lạc các lớp đăng ký số lượng người tham dự, chậm nhất ngày 20/10/2023 về cho Ban liên lạc K9.

Ban liên lạc K9(C22)

Xin xem lại một số tư liệu của K9 như sau:

        Hình ảnh 6 lần họp mặt K9(C22) từ năm 2013 - 2018

        Hình ảnh và video họp mặt K9(C22) lần 7 ngày 20/10/2019 - kỷ niệm 35 năm hội ngộ