Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào Chủ nhật, ngày 27/10/2024 lúc 09 giờ 00, tại Quán Cà Phê 30-4 (Dinh Độc Lập)

BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC K9(C22)

            Nội dung họp Ban liên lạc K9 vào Chủ nhật, ngày 27/10/2024 lúc 09 giờ 00, tại Quán Cà Phê 30-4 (Dinh Độc Lập) đường Huyền Trân Công Chúa, Q.1, Tp.HCM.

Sau khi thảo luận, Ban liên lạc thống nhát một số nội dung sau:

1_ Thời gian và địa điểm tổ chức họp mặt:

+ Thời gian: thống nhất vào lúc 10 giờ 00 thứ bảy, ngày 30/11/2024.

+ Địa điểm: do là tổ chức họp mặt kỷ niệm 40 năm nhập học, để thuận tiện và để có nhiều bạn có thể tham dự nên thống nhất tổ chức tại Tp.HCM.

+ Dự kiến nhà hàng: Nhà hàng Phúc An Khang tại Quận 1, Tp.HCM

+ Kinh phí: 3,5 triệu/bàn 10 người (bao gồm cả nước + bia), dự kiến dặt 15 bàn

+ Tổng kinh phí tiền tiệc: 3,5 triệu x 15 bàn = 52.500.000 đồng.

2_ Dự kiến số khách mời:

Thống nhất khách mời như các năm trước đã thực hiện. Cụ thể như sau:

+ Thầy cô: khoảng 25 người , quà tặng thầy cô sẽ quyết định sau, liên quan đến việc tài trợ, dự kiến mỗi lớp sẽ chịu trách nhiệm mời và đưa đón khoảng 2 thầy cô, như : Lớp 1 (mời thầy Thanh, thầy Tề), lớp 2 (mời thầy Đức, thầy Thơm), lớp 3 (mời cô Châu, chị Bảy, chị Chi), lớp 4 (mời thầy Hoàng, thầy Nhân, thầy Hải, thầy Lâm, thầy Ấn), lớp 5 (thầy Tiến - thầy Phước), lớp 6 (mời cô Yến, cô Thu), lớp 7 (mời cô Lan), lớp 8 (mời thầy Hoạt), lớp 9 (mời thầy Tâm, thầy Chu), lớp 10 (mời thầy Toàn, cô Oanh) .v.v...

+ Khách mời: khoảng 10 người là Ban liên lạc các khóa khác.

+ Bạn Sanh sẽ chịu trách nhiệm thiết kế thiệp mời và giao cho Ban liên lạc trước 15/11/2024.

3_ Quà tặng cho các thành viên tham dự:

+ Hoa tươi + bì thư cho thầy cô: sẽ quyết định trong buổi họp sau khi có nguồn tài trợ.

+ Hiện vật tặng thầy cô: tùy theo tình hình tài trợ (anh Nguyễn Trí Lập báo cáo)

4_ Kinh phí

_ Thống nhất mức 500.000 đồng/người, không hạn chế mức tối đa, đại diện các lớp sẽ thu và gửi cho Ban tổ chức.

_ Dự kiến sẽ thu thêm mỗi lớp khoảng 5.000.000 đồng để bổ sung kinh phí tổ chức.

_ Bạn Sanh 6K9 sẽ ký hợp đồng và tạm ứng tiền cọc với nhà hàng để giữ chỗ và giữ giá cả cho buổi họp mặt.

Dự kiến thu chi như sau:

4.1/ Dự kiến tổng chi phí là 115 triệu. 

_ Tiền tiệc (15 bàn) là 52,5 triệu

_ Chi phí khác (bồi dưỡng + hoa ... ) là 3,5 triệu

_ Quay phim và chụp ảnh là 6 triệu

_ Quà tặng thầy cô là 40 triệu

_ Quà tặng gia đình các bạn đã mất là 9 triệu

_ Dự phòng phí là 4 triệu

4.2/ Dự kiến tổng nguồn thu là 117 triệu

_ Thu theo định mức mỗi lớp 5 triệu, 10 lớp là 50 triệu

_ Thu tiền góp của các thành viên tham dự là 120 người x 500k = 60 triệu

_ Tồn quỹ đang có là 7 triệu

6_ Tài trợ

+ Tài trợ: xin thông báo sớm cho Ban liên lạc để thông tin công khai trên Blog, email hoặc Group, nếu vì lý do riêng tư không muốn nêu tên thì Ban liên lạc sẽ báo là Mạnh Thường Quân ẩn danh.

+ Ban liên lạc các lớp thông báo và liên hệ với các thành viên trong lớp để giải quyết mức tài trợ và thông báo sớm cho Ban liên lạc K9.

+ Do đặt tiệc có chương trình khuyến mãi toàn bộ tiền nước và bia nên Ban tổ chức đề nghị các bạn không tài trợ nước uống và bia như các lần họp mặt trước đây.  

6_ Quay phim, chụp ảnh.

+ Bạn Tuấn 7K9, bạn Sanh 6K9 nếu có chụp hình chỉ làm tư liệu và đáp ứng nhu cầu kịp thời cho cả nhà K9.

+ Tuy nhiên, do là họp mặt 40 năm hội ngộ, cần 1 dĩa CD quay phim buổi họp mặt, do đó, Ban tổ chức đề nghị bạn Nguyễn Tuấn hỗ trợ giải quyết vấn đề này (thuê dịch vụ như các năm trước).

7_ Dự kiến chương trình họp mặt kỷ niệm 40 năm hội ngộ (1984-2024):

+ Nội dung chương trình: bạn Sanh 6K9 sẽ chịu trách nhiệm viết kịch bản cho chương trình và duyệt trong buổi họp sau.

+ Văn nghệ: do các bạn Hoàng 5K9, bạn Thông 6K9, bạn Long 3K9 & Trường 9K9 chịu trách nhiệm.

+ Thống nhất 2 MC là Trường 9K9 và Vân 3K9

+ Âm thanh ánh sáng: do nhà hàng chịu trách nhiệm

+ Các clip trình chiếu và thiệp mời: do bạn Sanh 6K9 chịu trách nhiệm.

8_ Ban tổ chức và địa điểm họp mặt K9(C22) lần 10 năm 2025:

Sẽ thống nhất vào buổi họp sau, dự kiến lớp 6K9, 7K9 hoặc 9K9 sẽ là Chủ tịch luân phiên và tập thể lớp sẽ chịu trách nhiệm tổ chức Họp mặt lần 10 năm 2025.

9_ Đăng ký số lượng người tham dự:

Đề nghị Ban liên lạc các lớp đăng ký số lượng người tham dự, chậm nhất ngày 10/11/2024 về cho Ban liên lạc K9.

Ban liên lạc K9(C22)