BIÊN BẢN HỌP BLL K9(C22) NGÀY 02/10/2014

HỘI CỰU SINH VIÊN KHÓA 9 (1984 : 1988) – ĐH TCKT Tp.HCM.

Blog : http://k9dhtckt.blogspot.com

Email : k9dhtckt@gmail.com

---------------------------------------------------------------------------------

BIÊN BẢN HỌP BLL K9(C22) NGÀY 02/10/2014

          Hôm nay , ngày 02/10/2014. Tại Nhà hàng Thiên Nhiên , số 413/45 Lê Văn Sĩ, Quận 03, Tp.HCM . Ban liên lạc K9(C22) – ĐHTCKT Tp.HCM , đã có buổi họp như sau :

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1- Lê Minh Thành  (Lớp 1)

2- Nguyễn Trí Lập (Lớp 2)

3- Võ Thị Phương Hạnh (Lớp 2)

4- Văn Xuân Long ( Lớp 3) 

5- Diệp Thế Dân (Lớp 4)

6- Lê Văn Thông (Lớp 4)

7- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5)

9- Lê Vũ Lưu (Lớp 6)

10- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)

11- Nguyễn Tuấn (Lớp 7)

12- Nguyễn Hưng Long (Lớp 1)

II/NỘI DUNG :

Buổi họp gồm có các nội dung sau :

1/ Triển khai nội dung cuộc họp BTC Biên Hòa ngày 29/09/2014

2/ Xác định lại số lượng người tham dự , số lượng các cháu đậu đại học và cao học năm 2014 và thân nhân các bạn đã qua đời sẽ tham dự ngày họp mặt.

3/ Vấn đề thuê phương tiện đưa rước cho các bạn và thầy cô (giá cả , người thuê, thời gian)

4/ Thống nhất hình thức và nội dung thiệp mời , quà biếu , nơ hoa , bảng tên

5/ Dự trù kinh phí và nguồn kinh phí , xác định cụ thể các khoản chi và nguồn tài trợ , xác định mức đóng góp của các thành viên đi tham dự, thời gian và nơi nhận tiền đóng góp.

6/ Làm việc cụ thể với đại diện đơn vị đăng cai tổ chức năm 2015

III/KẾT LUẬN :

1/ Triển khai nội dung cuộc họp BTC Biên Hòa ngày 29/09/2014

Buổi họp giữa Ban liên lạc K9 và Ban tổ chức Biên Hòa vào lúc 17 giờ 30 ngày 29/09/2014 , thành viên dự họp gồm có : bạn Thành (L1) , bạn Lập (L2) , bạn Long (L3), bạn Thắng (L5), bạn Lưu (L6) , bạn Minh (L6) và các bạn tại Biên Hòa . Thống nhất một số vấn đề sau :

_ Thống nhất nội dung chính của chương trình và chủ đề ngày họp mặt kỷ niệm 30 năm K9(C22) theo chương trình đính kèm đã email cho Ban liên lạc K9(C22). Tuy nhiên , cần bàn bạc để sắp xếp lại và bổ sung thêm để nội dung chương trình phù hợp với chủ đề “Kết nối tình bạn” . Cụ thể sẽ có buổi họp riêng với Ban tổ chức Biên Hòa để thống nhất lại.

_ Ban tổ chức Biên Hòa chịu trách nhiệm :  chương trình văn nghệ , đặt tiệc , trang trí sân khấu , đèn chiếu hình ảnh kỷ niệm xưa , hình ảnh họp mặt năm 2013, 40 phần quà cho thầy cô , khách mời và tài trợ 50 triệu đồng tiền tiệc.

_ Ban liên lạc K9 chịu trách nhiệm : xe đưa đón , phần thưởng cho các cháu , quà cho thân nhân các bạn đã qua đời , thiệp mời ,nơ hoa cài áo, quà tặng cho ban tổ chức và thanh toán số còn lại của tiền tiệc.

2/ Xác định lại số lượng người tham dự , số lượng các cháu đậu đại học và cao học năm 2014 và thân nhân các bạn đã qua đời sẽ tham dự ngày họp mặt.

_ Đề nghị Ban liên lạc các lớp thông báo lại chắc chắn số thành viên tham dự để tránh lãng phí tiền đặt tiệc , chậm nhất ngày 15/10/2014 để BTC Biên Hòa đặt số lượng bàn .

_ Căn cứ vào thông tin nhận được cập nhật tới nay , có 08 cháu đậu đại học năm 2014 và 05 thân nhân sẽ tham dự ngày họp mặt .

_ Thống nhất cũng sẽ tặng quà cho thân nhân các bạn K9 đã qua đời không đi tham dự được , Ban liên lạc từng lớp chịu trách nhiệm báo cáo và tặng quà đến gia đình các bạn . 

_ Thống nhất tặng phần thưởng và quà cho thân nhân bằng hiện kim , mỗi phần quà trị giá là 1.000.000 đồng.

3/ Vấn đề thuê phương tiện đưa rước cho các bạn và thầy cô (giá cả , người thuê, thời gian)

Dự kiến thuê 1 xe 45 chỗ , giá thuê 3.000.000 đồng/xe/7 giờ sử dụng từ 8giờ30 đến 15giờ30 (bạn Thắng (L5) chịu trách nhiệm) , sẽ tổ chức 2 địa điểm đón khách :

_ Điểm 1 : tại 279 Nguyễn Tri Phương, Q10, Tp.HCM , do bạn Vũ Quốc Thắng (L5) chịu trách nhiệm , xuất phát lúc 9 giờ 00.

_ Điểm 2 : tại Công viên Lê văn Tám (cổng Điện Biên Phủ) , do bạn Diệp Thế Dân (L4) chịu trách nhiệm , xuất phát lúc 9 giờ 30.

4/ Thống nhất hình thức và nội dung thiệp mời , quà biếu , nơ hoa  

_ Ban tổ chức Biên Hòa chịu trách nhiệm về quà biếu , đề nghị Ban liên lạc K9 (bạn Lưu) góp ý với Ban tổ chức Biên Hòa về hình thức quà biếu.

_ Thống nhất hình thức và nội dung thiệp mời , nơ hoa , cup pha lê để làm quà tặng cho Ban tổ chức Biên Hòa theo mẫu đã email, Ban liên lạc K9 chịu trách nhiệm về thiệp mời , cup pha lê và nơ hoa.

_ Ban liên lạc tặng Ban tổ chức Biên Hòa (cúp pha lê) : Hội CSV K9 (C22) ĐH TCKT thân tặng BTC Biên Hòa 2014.

5/ Dự trù kinh phí và nguồn kinh phí , xác định cụ thể các khoản chi và nguồn tài trợ , xác định mức đóng góp của các thành viên đi tham dự, thời gian và nơi nhận tiền đóng góp.

_ Thống nhất phần việc Ban tổ chức Biên Hòa thực hiện sẽ tự lo nguồn kinh phí , phần việc nào do Ban liên lạc K9 thực hiện sẽ chịu trách nhiệm về chi phí , riêng tiền tiệc thì Ban tổ chức Biên Hòa sẽ giao cho Ban liên lạc K9 số tiền tài trợ 50 triệu , Ban liên lạc K9 sẽ thanh toán toàn bộ tiền tiệc cho nhà hàng.

_ Dự kiến kinh phí do Ban liên lạc K9 chịu trách nhiệm là 48.000.000 đồng , chi tiết như sau :

+ Tiền tiệc :    20 bàn x 4.000.000 đồng/bàn (cả tiền nước) = 80.000.000 đồng, trong đó Ban liên lạc K9 sẽ thanh toán là : 30.000.000 đồng  (80 tr – 50 tr)

+ Tiền quà các cháu + thân nhân : 13 phần x 1.000.000 đồng/phần = 13.000.000 đồng

+ Tiền thuê xe : 1 xe 45 chỗ là 3.000.000 đồng

+ Thiệp mời : 60 thiệp x 8.000 đồng/thiệp  #  500.000 đồng

+ Nơ hoa cài áo : 250 cái x 8.000 đồng = 2.000.000 đồng

+ Quà tặng ban tổ chức (cup pha lê) : 1.000.000 đồng

+ Chi phí khác :  500.000 đồng

_ Căn cứ theo dự kiến kinh phí nêu trên ,  bình quân 1 thành viên cần đóng góp tiền tiệc là 300.000 đồng (48 triệu/160 người) , tiền hội phí theo quy định 200.000 đồng/ người /năm , tổng cộng là 500.000 đồng/người,  không hạn chế việc tài trợ , số tiền chi không hết sẽ được nhập quỹ K9.

_ Số tiền đóng góp đề nghị Ban liên lạc từng lớp chịu trách nhiệm chuyển cho Ban liên lạc K9(C22) cùng với việc thống kê chính xác số thành viên tham dự , chậm nhất ngày 15/10/2014, số tiền đóng góp và tài trợ xin chuyển vào tài khoản :

+ Người nhận tiền :  Vũ Quốc Thắng  

+ Số tài khoản:

0101000309            NH TMCP Đông Á Hội sở TP. HCM

0071005196331      NH TMCP Ngoại thương CN TP. HCM

14024960532014    NH TMCP Kỹ thương CN Quận 5

6/ Làm việc cụ thể với đại diện đơn vị đăng cai tổ chức năm 2015

          Do nhóm bạn Vũng Tàu chưa kịp đến tham dự buổi họp , Ban liên lạc K9 đã liên lạc trực tiếp bằng điện thoại với bạn Trần Minh Phú (L7) và đã thống nhất đồng ý đăng cai tổ chức họp mặt truyền thống lần thứ 3 tại Vũng Tàu trong tháng 11/2015.

Ban liên lạc K9(C22)