Nội dung họp Ban liên lạc K9(C22) vào thứ sáu ngày 10/02/2017 lúc 17 giờ 30

Dear các bạn K9(C22)

Nội dung họp chiều thứ sáu, ngày 10/02/2017 lúc 17 giờ 30 , tại Nhà hàng Mỹ Vỵ Hồng Kông, số 450 đường 3/2, Quận 10, Tp.HCM.

1/ Lời cám ơn của Ban liên lạc K9(C22) 

Ban liên lạc xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã bớt chút thời gian để đến tham dự chương trình họp mặt K9(C22) ngày 06/11/2016, sự hiện diện của quý thầy cô là niềm vinh hạnh và động lực để chúng em tiếp tục hướng tới tương lai , tổ chức những sự kiện có ý nghĩa hơn.

Ban liên lạc xin cảm ơn các bạn cựu lớp trưởng , các bạn cựu sinh viên K9 (C22) , các cháu là con em của cựu sinh viên K9 mới vào đại học và cao học đã đến tham dự buổi họp mặt.

Ban liên lạc xin cám ơn Ban tổ chức lớp 7K9 đã chịu trách nhiệm tổ chức buổi họp này, cảm ơn các bạn trong Ban tổ chức đã tài trợ 30 triệu tiền tiệc và các phần quà cho chương trình rút thăm trúng thưởng, Ban liên lạc xin cảm ơn sự đóng góp nhiệt tình về kinh phí và tài trợ của các bạn gần xa , Ban liên lạc cũng biết có rất nhiều bạn muốn đóng góp nhiều hơn nữa , cho những hoạt động có ý nghĩa hơn nữa , hy vọng rằng Ban liên lạc sẽ được sự ủng hộ , quan tâm của các bạn trong những công tác "hướng về cộng đồng" cho những chương trình sau .

Sau cùng , Ban liên lạc cũng xin quý thầy cô và các bạn thông cảm và lượng thứ cho những thiếu sót đáng tiếc trong quá trình tổ chức sự kiện này.

2_ Báo cáo tồn quỹ K9(C22) thời điểm ngày 31/12/2016:
Tồn quỹ đến nay là 38.100.000 đồng , trong đó : gửi hưởng lãi 25.000.000 đồng , tiền mặt 13.100.000 đồng (Thắng lớp 5K9 giữ 11.500.000 đồng, Sanh lớp 6K9 giữ 1.600.000 đồng).
Xin xem chi tiết tại đây ( ở các sheet "BC 2016" và sheet "QTHM 2016")

3_ Quyết toán kinh phí tổ chức họp mặt ngày 06/11/2016

+ Nguồn kinh phí : 92.500.000 đồng
Trong đó : Lớp 7K9 tài trợ 30.000.000 đồng, đóng góp là 62.500.000 đồng 

+ Tổng chi : 117.500.000 đồng (chi tiết đã báo cáo trên email, blog và viber)
+ Chênh lệch thiếu :  - 25.0000.000 đồng
Nguyên nhân chủ yếu do các hậu duệ K9 học quá giỏi , riêng năm 2016 đã có tới 31 cháu vào đại học và sau đại học, tổng số tiền thưởng chi ra đã là 31 triệu. 

4_ Phương án giải quyết: 

Như đã trình bày trong bảng quyết toán , đề nghị 2 phương án giải quyết như sau :
4.1 Phương án 1 : Trích tiền quỹ đang gửi tại CTCP 521 (50 triệu) để bù đắp (như đã trình bày trong bảng quyết toán tài chính năm 2016), khi đó, tiền gửi sẽ bị giảm đi 25 triệu, chỉ còn 25 triệu, hàng tháng , tiền lãi thu được chỉ còn 500.000 đ, sẽ có khó khăn nhất định cho kinh phí hoạt động sau này.

4.2 Phương án 2 : Đề nghị BLL các lớp ủng hộ cho quỹ K9 trên tinh thần tự nguyện để bù đắp chi phí thiếu hụt nêu trên, khi đó, số tiền gửi vẫn duy trì ở mức 50 triệu, tiền lãi sẽ vẫn thu được 12 triệu/năm để sử dụng cho hoạt động của "We Are K9".

5_ Quyết định lựa chọn Phương án 2: 

Sau khi thảo luận và tham khảo ý kiến của một số thành viên trong và ngoài Ban liên lạc , Ban liên lạc K9(C22) đã thống nhất cao chọn lựa Phương án 2 để giải quyết. Dự kiến mỗi lớp sẽ đóng góp thêm cho quỹ từ 2 đến 3 triệu để bù đắp kinh phí thiếu hụt , đồng thời vẫn duy trì được hợp đồng cho vay 50 triệu với Công ty CP 521. 

Ngay sau đó , các bạn đã xác nhận việc đóng góp như sau :

_ Bạn Võ Thị Phương Hạnh lớp 2K9, đóng góp ngay bằng tiền mặt là 3 triệu. 

_ Bạn Phạm Vĩnh Tân lớp 6K9, cũng đóng góp ngay bằng tiền mặt là 1 triệu.

_ Bạn Lập lớp 10K9 đã xác nhận bằng điện thoại sẽ đóng góp số tiền là 2 triệu.

_ Các bạn đại diện các lớp 1 (Thành) , lớp 3 (Long), lớp 5 (Thắng), lớp 6 (Sanh), lớp 7 (Tuấn) xác nhận sẽ đóng góp bằng chuyển khoản, mỗi lớp là 3 triệu.

Tổng số đóng góp đã được 21 triệu

Ban liên lạc luôn mở rộng vòng tay đón nhận tấm lòng của các bạn, thời gian đến ngày 01/03/2017, Ban liên lạc sẽ tổng kết và báo cáo chi tiết .

Xin chân thành cảm ơn các bạn rất nhiều.

Ban liên lạc K9(C22)