Quyết toán kinh phí tổ chức họp mặt K9 ngày 6/11/2016

Xin gửi đến các bạn K9(C22) bản quyết toán kinh phí họp mặt K9 ngày 6/11/2016 như sau :

1. TỔNG THU :  92.500.000đ

1.1 Ban Tổ chức Lớp 7K9 tài trợ 30.000.000đ

1.2 Các lớp đóng góp kinh phí tham dự:  62.500.000đ

2. TỔNG CHI : 117.500.000đ

2.1 Chi trả tiền tiệc (3,9 triệu x 16 bàn)*90%+ 1 chay :  56.500.000đ

2.2 Chi thuê hệ thống âm thanh + máy chiếu :  3.500.000đ 

2.3 Chi tiền mua quà cho các thầy cô (10 người x 1 triệu) : 10.000.000đ 

2.4 Chi tiền quà tặng gia đình các bạn đã qua đời (8 bạn) :  8.000.000đ

2.5 Chi tiền thưởng cho các cháu vào ĐH và sau ĐH (31 cháu) :  31.000.000đ

2.6 Chi tiền phục vụ + nơ hoa + thiệp mời + kỷ niệm chương :  2.300.000đ

2.7 Chi tiền Lịch 2017 We are K9 (50%) :  4.200.000đ
2.8 Chi tiền phần thưởng Game show : 2.000.000đ

3. CHÊNH LỆCH THIẾU :  -  25.000.000đ


4. PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT :
Đề nghị 2 phương án giải quyết như sau :
4.1 Phương án 1 : Trích tiền quỹ đang gửi tại CTCP 521 (50 triệu) để bù đắp, khi đó, tiền gửi sẽ bị giảm đi 25 triệu, chỉ còn 25 triệu, hàng tháng , tiền lãi thu được chỉ còn 500.000 đ, sẽ có khó khăn nhất định cho kinh phí hoạt động sau này.
4.2 Phương án 2 : Đề nghị BLL các lớp ủng hộ cho quỹ K9 trên tinh thần tự nguyện để bù đắp chi phí thiếu hụt nêu trên, khi đó, số tiền gửi vẫn duy trì ở mức 50 triệu, tiền lãi sẽ vẫn thu được 12 triệu/năm để sử dụng cho hoạt động của "We Are K9".

Ghi chú :
Đề nghị các bạn liên hệ với anh Thắng (5K9) để nhận các khoản sau :
1/ Tiền thưởng cho các cháu :
_ Lớp  1 (1 cháu) : 1.000.000 đ
_ Lớp  3 (5 cháu) : 5.000.000 đ
_ Lớp  6 (4 cháu) : 4.000.000 đ
_ Lớp10 (2 cháu) : 2.000.000 đ
2/ Tiền quà thân nhân các bạn đã mất :
_ Lớp  4 (1 bạn) :  1.000.000 đ
_ Lớp  5 (1 bạn) :  1.000.000 đ
_ Lớp  6 (1 bạn) :  1.000.000 đ
_ Lớp  7 (2 bạn) :  2.000.000 đ
_ Lớp  9 (2 bạn) :  2.000.000 đ
_ Lớp10 (1 bạn) :  1.000.000 đ
3/ Tiền nơ hoa (1.700.000 đ) , tiền thiệp (300.000 đ) , tiền kỷ niệm chương (300.000 đ)

Ban liên lạc K9(C22)