Kính gửi : Các bạn Khóa 9 (C22) - niên khóa (1984 : 1988) - Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán Tp.HCM
Như đã thông báo , ngày 01/11/2013 , ban tổ chức đã có buổi họp lần 5 , xin gửi đến các bạn Biên bản họp như sau :
BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 5
Hôm nay , ngày 01/11/2013 . Tại Nhà hàng Thiên Nhiên , số 15 Sao Mai , Quận Tân Bình , Tp.HCM . Ban tổ chức họp mặt kỷ niệm 25 năm tốt nghiệp K9 – ĐHTCKT, đã có buổi họp lần 5 như sau :
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1- Lê Minh Thành (Lớp 1)
2- Võ Thị Phương Hạnh (Lớp 2 )
3- Vân Xuân Long ( Lớp 3)
4- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5 )
5- Lê Vũ Lưu (Lớp 6 )
6- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)
7- Phạm Xuân Thành (Lớp 7)
8- Nguyễn Lập (Lớp 10)
II/NỘI DUNG :
1/ Thống nhất thành viên Ban Liên Lạc Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM
2/ Chốt số lượng cựu sinh viên K9 và khách mời tham dự (đại diện 10 lớp báo cáo)
3/ Thông báo việc ký hợp đồng địa điểm họp mặt với Victory (anh Thắng 5K9) , bao gồm : số lượng bàn ( mặn , chay ) , chọn món , loại bia , bàn dự phòng .v.v…
4/ Vấn đề thực hiện thông tin trên báo TT và đĩa DVD ngày họp mặt (anh Thành 1K9)
5/ Thống nhất nội dung chi tiết của chương trình buổi họp mặt (anh Sanh 6K9)
6/ Thống nhất quy chế hoạt động để báo cáo trong chương trình họp mặt (anh Lưu 6K9)
7/ Thống nhất số lượng , giá trị và hiện vật quà tặng cho khách mời
8/ Thống nhất mẫu thư mời , trang trí sân khấu (anh Sanh 6K9)
9/ Thông qua bản trình chiếu hình ảnh về trường xưa (anh Sanh 6K9)
10/ Thống nhất tên của 2 MC , 2 CSV nữ mặc áo dài làm công tác tặng hoa , đội ngũ CSV đón khách và gắn huy hiệu.
11/ Một số vấn đề khác có liên quan ( tặng hoa , lẳng hoa trang trí , trang phục .v.v… )
III/KẾT LUẬN :
1/ Thống nhất thành viên Ban Liên Lạc Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM
Thống nhất thành viên của Ban liên lạc như các biên bản trước , tuy nhiên , bổ sung thêm chức danh Thường trực Ban liên lạc để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh , Thường trực ban liên lạc gồm có các thành viên sau :
1/ Lê Vũ Lưu
2/ Vũ Quốc Thắng
3/ Phạm Xuân Thành
4/ Vũ Duy Sanh
5/ Lê Minh Thành
6/ Nguyễn Tuấn
7/ Diệp Thế Dân
2/ Chốt số lượng cựu sinh viên K9 và khách mời tham dự (đại diện 10 lớp báo cáo)
_ Thống nhất số lượng khách mời là 35 thầy cô ( có bảng danh sách đính kèm )
_ Đã có 141 bạn tham dự và gửi tiền tiệc và tài trợ , sau khi thảo luận , một số lớp như : lớp 2 , lớp 8 , lớp 9 , lớp 10 sẽ có danh sách bổ sung thêm , dự kiến tổng số sẽ là 190 bạn .
3/ Thông báo việc ký hợp đồng địa điểm họp mặt với Victory (anh Thắng 5K9) , bao gồm : số lượng bàn ( mặn , chay ) , chọn món , loại bia , bàn dự phòng .v.v…
_ Dự kiến đặt 20 bàn chính thức , 2 bàn dự phòng
_ Địa điểm họp : tại lầu 6 – Khách sạn Victory
_ Chọn theo thực đơn nhà hàng , không bỏ 1 món ăn như dự kiến ban đầu , giá # 2,85 triệu/bàn
_ Bia ken lon , giá đại lý # 380.000 đồng/thùng , mỗi bàn tính 150.000 đ/bàn tiền phục vụ.
_ Nước suối đóng chai , tự mang vào , tính tiền phục vụ 30.000 đồng/thùng.
_ Phần ăn chay cho từng người , mỗi suất chay gồm 3 món : sup , mì xào , đùi gà chay , giá khoảng 200.000 đồng/suất.
_ Ban nhạc dự kiến khoảng 5 triệu , ngày chính thức 4 triệu , ngày tập 1 triệu
4/ Vấn đề thực hiện thông tin trên báo TT và đĩa DVD ngày họp mặt (anh Thành 1K9)
_ Thống nhất nội dung đăng báo Tuổi trẻ như buổi họp trước và sẽ đăng sau ngày 07/11
_ Thông qua kịch bản dựng phim tư liệu, ghi hình toàn bộ buổi Lễ (phân công trách nhiệm chuẩn bị nội dung của từng cảnh, từng công đoạn: viết lời bình, thông báo cho những người sẽ tham gia chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn)
_ Lớp 1 và bạn Lê Minh Thành tài trợ toàn bộ kinh phí (kể cả hậu kỳ), Ban Tổ chức hỗ trợ các chi phí: âm thanh, ánh sáng, quay phim (dự kiến khoảng 6 triệu)
5/ Thống nhất nội dung chi tiết của chương trình buổi họp mặt (anh Sanh 6K9)
Ban liên lạc thông qua chương trình chi tiết , đề nghị sẽ có một buổi làm nháp chương trình tại nhà hàng Victory.
6/ Thống nhất quy chế hoạt động để báo cáo trong chương trình họp mặt (anh Lưu 6K9)
Ban liên lạc thống nhất nội dung quy chế hoạt động , sẽ đăng tải lên blog K9 và giao cho chị Hạnh 2K9 đọc quy chế này trong chương trình họp mặt .
7/ Thống nhất số lượng , giá trị và hiện vật quà tặng cho khách mời
Ban liên lạc thống nhất quà tặng hiện vật làm bằng pha lê , dự kiến số lượng là 35 , anh Thắng chịu trách nhiệm thực hiện.
8/ Thống nhất mẫu thư mời , trang trí sân khấu (anh Sanh 6K9)
Ban liên lạc thông qua mẫu thư mời , bì thư và trang trí sân khấu , đề nghị anh Sanh làm gấp thư mời , in màu trên giấy thơm , thời gian càng sớm , càng tốt .
9/ Thông qua bản trình chiếu hình ảnh về trường xưa (anh Sanh 6K9)
Ban liên lạc thông qua bản trình chiếu hình ảnh về trường xưa , anh Sanh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện bản trình chiếu này trong chương trình họp mặt .
10/ Thống nhất tên của 2 MC , 2 CSV nữ mặc áo dài làm công tác tặng hoa , đội ngũ CSV đón khách và gắn huy hiệu.
MC nam là anh Trần Minh Trí lớp 9K9 , chưa có MC nữ , dự kiến là Thiên Nga hoặc Thu Vân , sẽ nhờ nhà hàng hỗ trợ 2 nhân viên nữ làm công tác tặng hoa , đề nghị anh Thắng nhờ Như Anh (lớp 5) hỗ trợ mua 40 bó hoa .
11/ Một số vấn đề khác có liên quan ( tặng hoa , lẳng hoa trang trí , trang phục .v.v… )
Chuẩn bị một số vấn đề sau :
_ Đề nghị các lớp có điều kiện đặt tặng lẳng hoa chúc mừng .
_ Chuẩn bị nước suối đóng chai cho khách mời và cựu sinh viên trong thời gian họp
_ Trang phục lịch sự
Ban Liên Lạc
Như đã thông báo , ngày 01/11/2013 , ban tổ chức đã có buổi họp lần 5 , xin gửi đến các bạn Biên bản họp như sau :
BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 5
Hôm nay , ngày 01/11/2013 . Tại Nhà hàng Thiên Nhiên , số 15 Sao Mai , Quận Tân Bình , Tp.HCM . Ban tổ chức họp mặt kỷ niệm 25 năm tốt nghiệp K9 – ĐHTCKT, đã có buổi họp lần 5 như sau :
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1- Lê Minh Thành (Lớp 1)
2- Võ Thị Phương Hạnh (Lớp 2 )
3- Vân Xuân Long ( Lớp 3)
4- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5 )
5- Lê Vũ Lưu (Lớp 6 )
6- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)
7- Phạm Xuân Thành (Lớp 7)
8- Nguyễn Lập (Lớp 10)
II/NỘI DUNG :
1/ Thống nhất thành viên Ban Liên Lạc Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM
2/ Chốt số lượng cựu sinh viên K9 và khách mời tham dự (đại diện 10 lớp báo cáo)
3/ Thông báo việc ký hợp đồng địa điểm họp mặt với Victory (anh Thắng 5K9) , bao gồm : số lượng bàn ( mặn , chay ) , chọn món , loại bia , bàn dự phòng .v.v…
4/ Vấn đề thực hiện thông tin trên báo TT và đĩa DVD ngày họp mặt (anh Thành 1K9)
5/ Thống nhất nội dung chi tiết của chương trình buổi họp mặt (anh Sanh 6K9)
6/ Thống nhất quy chế hoạt động để báo cáo trong chương trình họp mặt (anh Lưu 6K9)
7/ Thống nhất số lượng , giá trị và hiện vật quà tặng cho khách mời
8/ Thống nhất mẫu thư mời , trang trí sân khấu (anh Sanh 6K9)
9/ Thông qua bản trình chiếu hình ảnh về trường xưa (anh Sanh 6K9)
10/ Thống nhất tên của 2 MC , 2 CSV nữ mặc áo dài làm công tác tặng hoa , đội ngũ CSV đón khách và gắn huy hiệu.
11/ Một số vấn đề khác có liên quan ( tặng hoa , lẳng hoa trang trí , trang phục .v.v… )
III/KẾT LUẬN :
1/ Thống nhất thành viên Ban Liên Lạc Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM
Thống nhất thành viên của Ban liên lạc như các biên bản trước , tuy nhiên , bổ sung thêm chức danh Thường trực Ban liên lạc để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh , Thường trực ban liên lạc gồm có các thành viên sau :
1/ Lê Vũ Lưu
2/ Vũ Quốc Thắng
3/ Phạm Xuân Thành
4/ Vũ Duy Sanh
5/ Lê Minh Thành
6/ Nguyễn Tuấn
7/ Diệp Thế Dân
2/ Chốt số lượng cựu sinh viên K9 và khách mời tham dự (đại diện 10 lớp báo cáo)
_ Thống nhất số lượng khách mời là 35 thầy cô ( có bảng danh sách đính kèm )
_ Đã có 141 bạn tham dự và gửi tiền tiệc và tài trợ , sau khi thảo luận , một số lớp như : lớp 2 , lớp 8 , lớp 9 , lớp 10 sẽ có danh sách bổ sung thêm , dự kiến tổng số sẽ là 190 bạn .
3/ Thông báo việc ký hợp đồng địa điểm họp mặt với Victory (anh Thắng 5K9) , bao gồm : số lượng bàn ( mặn , chay ) , chọn món , loại bia , bàn dự phòng .v.v…
_ Dự kiến đặt 20 bàn chính thức , 2 bàn dự phòng
_ Địa điểm họp : tại lầu 6 – Khách sạn Victory
_ Chọn theo thực đơn nhà hàng , không bỏ 1 món ăn như dự kiến ban đầu , giá # 2,85 triệu/bàn
_ Bia ken lon , giá đại lý # 380.000 đồng/thùng , mỗi bàn tính 150.000 đ/bàn tiền phục vụ.
_ Nước suối đóng chai , tự mang vào , tính tiền phục vụ 30.000 đồng/thùng.
_ Phần ăn chay cho từng người , mỗi suất chay gồm 3 món : sup , mì xào , đùi gà chay , giá khoảng 200.000 đồng/suất.
_ Ban nhạc dự kiến khoảng 5 triệu , ngày chính thức 4 triệu , ngày tập 1 triệu
4/ Vấn đề thực hiện thông tin trên báo TT và đĩa DVD ngày họp mặt (anh Thành 1K9)
_ Thống nhất nội dung đăng báo Tuổi trẻ như buổi họp trước và sẽ đăng sau ngày 07/11
_ Thông qua kịch bản dựng phim tư liệu, ghi hình toàn bộ buổi Lễ (phân công trách nhiệm chuẩn bị nội dung của từng cảnh, từng công đoạn: viết lời bình, thông báo cho những người sẽ tham gia chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn)
_ Lớp 1 và bạn Lê Minh Thành tài trợ toàn bộ kinh phí (kể cả hậu kỳ), Ban Tổ chức hỗ trợ các chi phí: âm thanh, ánh sáng, quay phim (dự kiến khoảng 6 triệu)
5/ Thống nhất nội dung chi tiết của chương trình buổi họp mặt (anh Sanh 6K9)
Ban liên lạc thông qua chương trình chi tiết , đề nghị sẽ có một buổi làm nháp chương trình tại nhà hàng Victory.
6/ Thống nhất quy chế hoạt động để báo cáo trong chương trình họp mặt (anh Lưu 6K9)
Ban liên lạc thống nhất nội dung quy chế hoạt động , sẽ đăng tải lên blog K9 và giao cho chị Hạnh 2K9 đọc quy chế này trong chương trình họp mặt .
7/ Thống nhất số lượng , giá trị và hiện vật quà tặng cho khách mời
Ban liên lạc thống nhất quà tặng hiện vật làm bằng pha lê , dự kiến số lượng là 35 , anh Thắng chịu trách nhiệm thực hiện.
8/ Thống nhất mẫu thư mời , trang trí sân khấu (anh Sanh 6K9)
Ban liên lạc thông qua mẫu thư mời , bì thư và trang trí sân khấu , đề nghị anh Sanh làm gấp thư mời , in màu trên giấy thơm , thời gian càng sớm , càng tốt .
9/ Thông qua bản trình chiếu hình ảnh về trường xưa (anh Sanh 6K9)
Ban liên lạc thông qua bản trình chiếu hình ảnh về trường xưa , anh Sanh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện bản trình chiếu này trong chương trình họp mặt .
10/ Thống nhất tên của 2 MC , 2 CSV nữ mặc áo dài làm công tác tặng hoa , đội ngũ CSV đón khách và gắn huy hiệu.
MC nam là anh Trần Minh Trí lớp 9K9 , chưa có MC nữ , dự kiến là Thiên Nga hoặc Thu Vân , sẽ nhờ nhà hàng hỗ trợ 2 nhân viên nữ làm công tác tặng hoa , đề nghị anh Thắng nhờ Như Anh (lớp 5) hỗ trợ mua 40 bó hoa .
11/ Một số vấn đề khác có liên quan ( tặng hoa , lẳng hoa trang trí , trang phục .v.v… )
Chuẩn bị một số vấn đề sau :
_ Đề nghị các lớp có điều kiện đặt tặng lẳng hoa chúc mừng .
_ Chuẩn bị nước suối đóng chai cho khách mời và cựu sinh viên trong thời gian họp
_ Trang phục lịch sự
Ban Liên Lạc
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét