Ban liên lạc K9(C22) và Ban Văn Nghệ đã có buổi họp tại Tp.HCM lúc 17giờ00 thứ năm, ngày 12/11/2015 , nhà hàng Thủy Tiên, số 01 Trần Phú. Nội dung đã thống nhất như sau :
1/ Xác định lại số người tham dự để chính thức đặt nhà hàng
Thống nhất đặt nhà hàng là 150 suất mặn và 6 suất chay , dự phòng : 10 suất mặn , mỗi bàn 8 khách , tổng số bàn là 20 bàn.
2/ Phương án mua bia tại đại lý , nhà hàng tính tiền phục vụ
Nhà hàng sẽ lấy bia Heineken từ đại lý , giá 375.000 đồng/thùng , số lượng dự kiến : 25 - 30 thùng, tiền phục vụ nhà hàng tính là 150.000 đồng/bàn, phục vụ cả bia , rượu, nước ngọt Saga, nước suối Saga.
3/ Xác định số cháu nhận phần thưởng và các thân nhân nhận quà tặng
_ Số lượng cháu nhận phần thưởng : 14 cháu
_ Số lượng thân nhân các bạn đã mất : 8 người
_ Thống nhất quà tặng chỉ trao cho các cháu và thầy cô có mặt hiện diện.
4/ Dự trù kinh phí tổ chức và nguồn đóng góp + tài trợ
_ Nguồn kinh phí : Tổng nguồn kinh phí là 100 triệu
+ Tài trợ là 40 triệu ( Phú 30 triệu , Chi 10 triệu)
+ Đóng góp : 120 suất x 500.000 đồng = 60 triệu
_ Kinh phí : Tổng chi phí dự kiến 92 triệu
+ Tiền đặt tiệc : 45 triệu
+ Tiền bia : 15 triệu
+ Tiền thưởng + tặng : 22 triệu
+ Chi phí khác : 10 triệu
5/ Báo cáo về phương tiện vận chuyển của các lớp.
Các lớp tự lo phương tiện.
6/ Xác định cá nhân hoặc tập thể đăng cai tài trợ chính cho buổi họp mặt tại Tp.HCM năm 2016.
Tập thể lớp 7K9 nhận trách nhiệm đăng cai và tài trợ chính cho buổi họp mặt tại Tp.HCM năm 2016, thời gian và địa điểm sẽ thông báo sau.
7/ Quà tặng BTC Vũng Tàu.
Anh Thắng lớp 5K9 đã chuẩn bị xong.
8/ Tư liệu trình chiếu tại buổi họp mặt 2015
Bạn Sanh lớp 6K9 chịu trách nhiệm, trong phần tư liệu sẽ bổ sung thêm tư liệu của cựu sinh viên ĐH TCKT tại Vũng Tàu , tư liệu lớp 7K9 đi thăm bạn Dũng tại Cần Thơ.
9/ Ban văn nghệ phân công thống nhất về bài hát và người trình bày.
Ban văn nghệ đã phân công và tập dượt một số tiết mục văn nghệ , thống nhất phần ca nhạc chúc mừng thời gian từ 10 giờ - 11 giờ không cần thiết mời Sở VHTT Vũng Tàu, trường hợp để tăng phần long trọng , cũng chấp nhận cho Sở VHTT trình bày các ca khúc về Vũng Tàu, thời gian từ 10 giờ 00 đến 10 giờ 30, từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 00 sẽ do Ban văn nghệ chịu trách nhiệm.
10/ Thống nhất đưa vào chương trình phần cảm ơn và tặng hoa cho các nhà tài trợ chính.
11/ Thông qua báo cáo của Ban liên lạc, lưu ý phần phương hướng hoạt động, bổ sung thêm phần hoạt động của Ban liên lạc lĩnh vực tư vấn và việc làm.
Ban liên lạc K9(C22)
1/ Xác định lại số người tham dự để chính thức đặt nhà hàng
Thống nhất đặt nhà hàng là 150 suất mặn và 6 suất chay , dự phòng : 10 suất mặn , mỗi bàn 8 khách , tổng số bàn là 20 bàn.
2/ Phương án mua bia tại đại lý , nhà hàng tính tiền phục vụ
Nhà hàng sẽ lấy bia Heineken từ đại lý , giá 375.000 đồng/thùng , số lượng dự kiến : 25 - 30 thùng, tiền phục vụ nhà hàng tính là 150.000 đồng/bàn, phục vụ cả bia , rượu, nước ngọt Saga, nước suối Saga.
3/ Xác định số cháu nhận phần thưởng và các thân nhân nhận quà tặng
_ Số lượng cháu nhận phần thưởng : 14 cháu
_ Số lượng thân nhân các bạn đã mất : 8 người
_ Thống nhất quà tặng chỉ trao cho các cháu và thầy cô có mặt hiện diện.
4/ Dự trù kinh phí tổ chức và nguồn đóng góp + tài trợ
_ Nguồn kinh phí : Tổng nguồn kinh phí là 100 triệu
+ Tài trợ là 40 triệu ( Phú 30 triệu , Chi 10 triệu)
+ Đóng góp : 120 suất x 500.000 đồng = 60 triệu
_ Kinh phí : Tổng chi phí dự kiến 92 triệu
+ Tiền đặt tiệc : 45 triệu
+ Tiền bia : 15 triệu
+ Tiền thưởng + tặng : 22 triệu
+ Chi phí khác : 10 triệu
5/ Báo cáo về phương tiện vận chuyển của các lớp.
Các lớp tự lo phương tiện.
6/ Xác định cá nhân hoặc tập thể đăng cai tài trợ chính cho buổi họp mặt tại Tp.HCM năm 2016.
Tập thể lớp 7K9 nhận trách nhiệm đăng cai và tài trợ chính cho buổi họp mặt tại Tp.HCM năm 2016, thời gian và địa điểm sẽ thông báo sau.
7/ Quà tặng BTC Vũng Tàu.
Anh Thắng lớp 5K9 đã chuẩn bị xong.
8/ Tư liệu trình chiếu tại buổi họp mặt 2015
Bạn Sanh lớp 6K9 chịu trách nhiệm, trong phần tư liệu sẽ bổ sung thêm tư liệu của cựu sinh viên ĐH TCKT tại Vũng Tàu , tư liệu lớp 7K9 đi thăm bạn Dũng tại Cần Thơ.
9/ Ban văn nghệ phân công thống nhất về bài hát và người trình bày.
Ban văn nghệ đã phân công và tập dượt một số tiết mục văn nghệ , thống nhất phần ca nhạc chúc mừng thời gian từ 10 giờ - 11 giờ không cần thiết mời Sở VHTT Vũng Tàu, trường hợp để tăng phần long trọng , cũng chấp nhận cho Sở VHTT trình bày các ca khúc về Vũng Tàu, thời gian từ 10 giờ 00 đến 10 giờ 30, từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 00 sẽ do Ban văn nghệ chịu trách nhiệm.
10/ Thống nhất đưa vào chương trình phần cảm ơn và tặng hoa cho các nhà tài trợ chính.
11/ Thông qua báo cáo của Ban liên lạc, lưu ý phần phương hướng hoạt động, bổ sung thêm phần hoạt động của Ban liên lạc lĩnh vực tư vấn và việc làm.
Ban liên lạc K9(C22)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét