BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 4 NGÀY 20/10/2013

 

 

Kính gửi : Các bạn Khóa 9 (C22) - niên khóa (1984 : 1988) - Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán Tp.HCM

 

Như đã thông báo , Ban tổ chức đã có buổi họp lần 4 ngày 20/10/2013 tại Nhà hàng khách sạn Victory , Ban tổ chức xin gửi đến các bạn biên bản họp .

BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 4

Hôm nay , ngày 20/10/2013 . Tại Nhà hàng Victory, số 14 Võ Văn Tần , Quận 3 , Tp.HCM . Ban tổ chức họp mặt kỷ niệm 25 năm tốt nghiệp K9 – ĐHTCKT, đãcó buổi họp lần 4 như sau :

 

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1- Lê Minh Thành (Lớp 1)

2- Lê Văn Thông (Lớp 4 )

3- Vân Xuân Long ( Lớp 3)

4- Vũ Quốc Thắng (Lớp 5 )

5- Lê Vũ Lưu (Lớp 6 )

6- Vũ Duy Sanh (Lớp 6)

7- Trần Minh Trí (Lớp 9)

8- Diệp Thế Dân (Lớp 4)

9- Nguyễn Tuấn (Lớp 7)

II/NỘI DUNG :

1/ Thống nhất thành viên Ban Liên Lạc Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM

2/ Thông báo việc ký hợpđồng thực hiện quà lưu niệm (anh Tuấn 7K9)

3/ Thông báo việc ký hợpđồng địa điểm họp mặt với Victory (anh Thắng 5K9)

4/ Thông báo số lượng cựu sinh viên K9 và khách mời tham dự (đại diện 10 lớp báo cáo)

5/ Vấn đề thực hiện thông tin trên báo TT và đĩa DVD ngày họp mặt (anh Thành 1K9)

6/ Thống nhất các phần quan trọng của chương trình buổi họp mặt (anh Thắng 5K9)

7/ Một số vấn đề khác có liên quan

III/KẾT LUẬN :

1/ Thống nhất thành viên Ban Liên Lạc Hội cựu sinh viên K9 (84:88) - ĐHTCKT Tp.HCM

Tuy buổi họp này cũng chưa có đầy đủ thành phần tham dự từ các lớp , nhưng cũng thống nhất số lượng thành viên Ban Liên Lạc Khóa 9 chính là các thành viên Ban tổ chức hiện nay . Nếu có sự thay đổi , bổ sung sẽ họp và thông qua Ban liên lạc .

2/ Thông báo việc ký hợp đồng thực hiện quà lưu niệm (anh Tuấn 7K9)

Sau khi xem mẫu mã và hình thức thể hiện thực tế của huy hiệu , Ban tổ chức đã thống nhất đểanh Tuấn L7k9 đại diện Ban tổ chức ký hợp đồng như sau :

_ Huy hiệu , số lượng : 250 cái x 28.000 đồng/cái = 7.000.000 đồng ( trong trường hợp đàm phán hợpđồng , thực hiện 300 cái , giá 25.000 đồng/cái , thì thực hiện luôn 300 cái )

_ Giấy nơ trang trí , sốlượng 250 cái x 2.000 đồng/cái = 500.000 đồng

_ Hình thức huy hiệu :

+ Hàng đầu : C22 (K9) - ĐH Tài chính Kế toán Tp HCM ( màu xanh đen )

+ Tiếp theo : có 10 ngôi sao giống nhau xếp hình vòng cung, màu đỏ

+ Về quyển sách thể hiện thời gian học tại trường ghi 1984 – 1988 , bìa 1984 màu xanh lá cây , bìa 1988 màu xanh đen , số 1984 , 1988 màu nền si đồng.

+ Dòng tiếp theo : Kỷ niệm 25 năm tốt nghiệp ( chia thành 2 dòng đều màu đỏ )

+ Dòng cuối ghi : 2013 ( màu xanh đen )
 

3/ Thông báo việc ký hợpđồng địa điểm họp mặt với Victory (anh Thắng 5K9)

Vấn đề ký hợp đồng với Victory sẽ ủy quyền cho anh Thắng 5K9 thực hiện , trước mắt là kýgiữ chỗ , khi thống nhất được số lượng sẽ ký chính thức , đặt cọc và chọn món , cần phải có trang trí trên sân khấu , âm thanh , ánh sáng , trình chiếu hình ảnh .v.v…

4/ Thông báo số lượng cựu sinh viên K9 và khách mời tham dự (đại diện 10 lớp báo cáo)

Do còn thiếu một số lớp chưa tập hợp đủ nên thống nhất sẽ dời ngày chốt danh sách đến ngày 31/10/2013 .

Sơ bộ đã có 152 cựu sinh viên đăng ký tham dự ,chi tiết như sau : lớp 1 ( sĩ số 39 , đã đăng ký 20) , lớp 2 đã đăng ký # 18 , lớp 3 đã đăng ký # 9 , lớp 4 (sĩ số 24 , đã đăng ký 14) , lớp 5 ( sĩ số 34 , đã đăng ký 20) , , lớp 6 ( sĩ số 28 , đã đăng ký18) , , lớp 7 ( sĩ số 39 , đã đăng ký 24) , lớp 8 đã đăng ký # 7 , lớp 9 đã đăng ký # 12 , lớp 10 đã đăng ký # 10.

Thống nhất việc đăng kýkhách mời tham dự cũng dời đến ngày 31/10/2013, Ban tổ chức sẽ chuẩn bị thư mời .

5/ Vấn đề thực hiện thông tin trên báo TT và đĩa DVD ngày họp mặt (anh Thành 1K9)

_ Thực hiện thông tin trên báo Tuổi Trẻ sẽ do anh Thành 1K9 chủ động , thống nhất thông báo như sau :
 

 

_ Về thực hiện DVD chương trình thống nhất đề nghị anh Thành 1K9 đảm nhận việc đạo diễn , viết kịch bản và lời bình .

_ Chọn MC chương trình : dự kiến Trần Minh Trí (9K9) , Trần Thị Thiên Nga (5K9)

 

6/ Thống nhất các phần quan trọng của chương trình buổi họp mặt (anh Thắng 5K9)

Ban tổ chức đã thống nhất các phần quan trọng của chương trình họp mặt kỷ niệm 25 năm tốt nghiệp , đã chuyển bản in cho BTC , sẽ triển khai chi tiết , hoạch định thời gian , chuẩn bị hình ảnh và chương trình văn nghệ. Chi tiết sẽ chuyển cho Ban tổ chức vào kỳ họp lần 5 .

7/ Một số vấn đề khác có liên quan

_ Quà tặng khách mời chưa thống nhất được , các thành viên nghiên cứu , trao đổi và sẽ thống nhất trong buổi họp kỳ 5 ( dự kiến đồng hồ treo tường , vật dụng bằng sơn mài , tranh ảnh kỷ niệm , phiếu quà tặng .v.v… ).

_ Dự kiến số lượng khách mời ở mỗi lớp tối thiểu là 1 thầy cô

_ Chốt danh sách khách mời và cựu sinh viên K9 tham dự , gửi kinh phí 500.000 đồng/suất cho Ban tổ chức chậm nhất ngày 31/10/2013.