Vấn đề khảo sát địa điểm họp mặt và dự trù kinh phí

Hôm nay , ngày 4/10/2013 ,  theo sự phân công của buổi họp Ban tổ chức lần 2 , Tổ khảo sát đặt tiệc đã đi khảo sát một số điểm đặt tiệc như sau :

1/ Trường ĐH Kinh Tế Tp.HCM - 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10 :

_ Tổ chức hội nghị tại Hội trường (lầu 3)

_ Tổ chức tiệc tại sân trường , khu cantin ( phía dưới Giảng đường A & B , ở giữa sân trước và sân sau cũ ) , tự lo đặt tiệc hoặc nhờ CB-CNV của trường .

Tổ chức hội nghị sẽ trang trọng , nhưng vấn đề tiệc tùng , văn nghệ bị hạn chế , đặc biệt chương trình văn nghệ chỉ diễn ra trên hội trường , lúc chưa nhập tiệc , cũng sẽ có một số khó khăn khi tổ chức tiệc , vì sinh viên vẫn học tập trong ngày CN.

 

Một số hình ảnh tham khảo :

 

2/ Nhà hàng Đôn Hồ (Hồ Kỳ Hòa) - 199 Cao Thắng :

_ Tổ chức hội nghị và tiệc chung

_ Giá cả khoảng 1.650.000 đồng/bàn/10 người . Nước uống tính riêng .

_ Có sân khấu để thực hiện chương trình văn nghệ suốt buổi tiệc

 

Một số hình ảnh :
 

3/ Nhà hàng Victory góc NKKN và Võ Văn Tần :

_ Tổ chức hội nghị và tiệc chung

_ Giá cả khoảng 3.300.000 đồng/bàn/10 người , do có mối quan hệ , nhà hàng giảm giá còn 3.000.000 đồng/bàn , đồng ý bớt 1 món ăn , giá còn 2.400.000 đồng/bàn. Nước uống tính tiền phục vụ 150.000 đồng/bàn , bia mua theo giá đại lý.

_ Có sân khấu để thực hiện chương trình văn nghệ suốt buổi tiệc

Một số hình ảnh :
 

 

Để cho Ban tổ chức và các bạn có một cái nhìn tổng quát , tổ khảo sát lập bảng dự trù kinh phí như sau :
 

Bảng 1 : Giả thiết : 130 suất , 20 khách mời , dự trù kinh phí là :

	VICTORY	Đôn Hồ	Trường
1/ Tiệc
_ 15 bàn x (2,4tr - 1,65tr - 1,4tr)/bàn	36,000,000	24,750,000	21,000,000
_ Nước uống : 150 ng x 100.000 đ/ng	15,000,000	15,000,000	15,000,000
2/ Tiền quà tặng khách mời
_ 20 người x 500.000 đ/người	10,000,000	10,000,000	10,000,000
3/ Tiền quà lưu niệm
_ 300 phần x 30.000 đ/phần	9,000,000	9,000,000	9,000,000
Tổng cộng	70,000,000	58,750,000	55,000,000
Số lượng cựu sinh viên	130	130	130
Bình quân	538,462	451,923	423,077

 

Bảng 2 : Giả thiết : 100 suất , 20 khách mời , dự trù kinh phí là :

 

	VICTORY	Đôn Hồ	Trường
1/ Tiệc
_ 12 bàn x (2,4tr - 1,65tr - 1,4tr)/bàn	28,800,000	19,800,000	16,800,000
_ Nước uống : 120 ng x 100.000 đ/ng	12,000,000	12,000,000	12,000,000
2/ Tiền quà tặng khách mời
_ 20 người x 500.000 đ/người	10,000,000	10,000,000	10,000,000
3/ Tiền quà lưu niệm
_ 300 phần x 30.000 đ/phần	9,000,000	9,000,000	9,000,000
Tổng cộng	59,800,000	50,800,000	47,800,000
Số lượng cựu sinh viên	100	100	100
Bình quân	598,000	508,000	478,000

Bảng 3 : Giả thiết : 80 suất , 20 khách mời , dự trù kinh phí là :

	VICTORY	Đôn Hồ	Trường
1/ Tiệc
_ 10 bàn x (2,4tr - 1,65tr - 1,4tr)/bàn	24,000,000	16,500,000	14,000,000
_ Nước uống : 100 ng x 100.000 đ/ng	10,000,000	10,000,000	10,000,000
2/ Tiền quà tặng khách mời
_ 20 người x 500.000 đ/người	10,000,000	10,000,000	10,000,000
3/ Tiền quà lưu niệm
_ 300 phần x 30.000 đ/phần	9,000,000	9,000,000	9,000,000
Tổng cộng	53,000,000	45,500,000	43,000,000
Số lượng cựu sinh viên	80	80	80
Bình quân	662,500	568,750	537,500